Как рассчитывают зарплату (среднюю), формула и пример расчета

Как рассчитывают зарплату (среднюю), формула и пример расчета

Как рассчитывают зарплату (среднюю), формула и пример расчета
СОДЕРЖАНИЕ
26 ноября 2019

Содержание

Как рассчитать среднемесячную зарплату?

Как рассчитывают зарплату (среднюю), формула и пример расчета

Чтобы рассчитать самые разнообразные выплаты, которые причитаются работнику, необходимо предварительно определить его среднюю заработную плату.

Происходит это преимущественно в ситуациях, когда оплата труда не может проводиться по обычным правилам. Расчет средней зарплаты осуществляется в порядке, установленном на законодательном уровне.

И мы попытаемся разобраться, как определяется этот показатель.

Речь пойдет о том, что скрывается за термином «средняя зарплата», в каких случаях нужно ее рассчитывать и по какой формуле осуществляется такой расчет. Кроме того, для наглядности мы подготовили пример определения этого показателя для вычисления суммы отпускных.

Средняя заработная плата – это…

Под понятием «средняя зарплата» подразумевается показатель суммы оплаты труда, исчисленный в среднем за тот или иной период работы.

В зависимости от цели, с которой необходимо посчитать среднюю заработную плату, она может определяться за месяц (так называемая среднемесячная зарплата), квартал, год или другой период.

Однако, когда расчет производится для начисления работнику определенных выплат, базовой величиной является средний дневной заработок.

Для определения различных выплат используется показатель средней зарплаты

Когда нужно знать среднюю зарплату?

Среднемесячная (среднедневная) заработная плата рассчитывается с целью определить ряд выплат, на которые имеет право работник. Информация о выплатах, при расчете которых используется показатель средней зарплаты, содержится в Трудовом кодексе. Вот основные из них:

  • Отпускные.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск (например, при увольнении).
  • Оплата времени учебы с отрывом от производства.
  • Командировочные.
  • Выходное пособие при увольнении.
  • Оплата труда за время освобождения от основной работы для проведения переговоров и выполнения других подобных заданий.
  • Оплата труда сотрудников, временно переведенных на другую работу с сохранением прежней зарплаты.
  • Оплата за время вынужденного простоя (если в нем виновен работодатель или если к событиям, которые к нему привели, не причастна ни одна из сторон трудовых правоотношений).

Как рассчитывается средняя заработная плата?

Порядок определения этого показателя строго регламентирован законодательством.

Как рассчитать среднюю зарплату, описано в Трудовом кодексе и Постановлении Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В первом из названных нормативных актов содержится общая информация, а во втором – подробный порядок расчета с учетом разных обстоятельств.

Главный принцип, который лежит в основе определения среднего размера зарплаты, состоит в использовании данных об оплате труда за определенный период (преимущественно годичный). Для определения средней заработной платы важно, с какой целью производится расчет. Подходы к нему отличаются при вычислении отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также других выплат.

Обратите внимание

При этом не учитываются при расчете среднемесячной заработной платы социальные и другие выплаты, которые не имеют отношения к оплате труда (оплата отдыха работников, коммунальных услуг, обучения, проезда и питания, а также материальная помощь и другие подобные начисления).

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

Как рассчитывают зарплату (среднюю), формула и пример расчета

Среднемесячная заработная плата (средний заработок) может выплачиваться работникам в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Как правильно рассчитать среднемесячную заработную плату? Каковы нюансы такого расчета? В каких ситуациях зарплата выплачивается исходя из среднемесячного заработка? Какие выплаты и периоды нужно и не нужно учитывать при расчете? Рассмотрим ответы на эти и иные вопросы в материале далее.

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Расчет среднего заработка: формула

Особенности расчета среднего дневного заработка

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Особые правила учета премий

Случаи, когда зарплата повышалась

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

Итоги

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

  • выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
  • выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
  • выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
  • выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

Сотрудники
Статья ТК РФ

Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев
39

Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором
72.2

Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты
84

Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя
155

Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка
157

Члены комиссий по трудовым спорам
171

Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка
181

Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья
182

Направленные на обязательные медосмотры
185

Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)
185.1

Доноры
186

Работники при приостановлении деятельности организации
220

Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет
254

Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления
258

Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях
262

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ.

Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату.

Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2018-2019 гг.

О том, как рассчитать среднюю численность, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Расчет среднего заработка: формула

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

СмЗ = СдЗ × N,

где:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

  • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяцев × отработанные календарные дни.

Пример

Допустим, работник проболел с 19 по 30 октября 2018 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре:  29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 18 октября) = 11 дней.

Важно

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2017 года по октябрь 2018 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

  • заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
  • различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
  • премии и другие подобные вознаграждения;
  • прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
  • работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
  • работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
  • работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев.

В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц.

Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Узнайте больше о неоплачиваемом отпуске в материале «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (нюансы)».

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

  • Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
  • Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
  • Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

См. также «Порядок индексации заработной платы».

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении.

Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия.

Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

  • для больничного — здесь;
  • для пособия по уходу за ребенком — здесь;
  • для декретных выплат — тут.

Для выплаты пособия по безработице рассчитывают средний заработок для центра занятости.

Расчет ведут в соответствии с постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Итоги

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

Расчет средней заработной платы за год формула

Как рассчитывают зарплату (среднюю), формула и пример расчета

Актуально на: 17 января 2017 г.

С 2017 года действует новая редакция ТК РФ, в соответствии с которой зарплаты руководящего состава государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, а также внебюджетных фондов не могут быть заоблачными по сравнению со среднемесячной заработной платой работников (ст. 145 ТК РФ).

Если говорить точнее, то госорганы, органы местного самоуправления и учредители перечисленных учреждений и предприятий теперь устанавливают предельный уровень соотношения среднемесячной зарплаты руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и среднемесячной заработной платы работников этих организаций.

А несоблюдение таких соотношений может стать основанием для расторжения трудового договора с руководителем соответствующего учреждения / предприятия (п. 1 ч. 2 ст. 278 ТК РФ).

Расчет среднемесячной заработной платы: формула

Чтобы определить значение предельного соотношения, прежде нужно понять, как считается среднемесячная заработная плата работников, а также как посчитать среднемесячную заработную плату руководителя, заместителя, главного бухгалтера. Кстати, в основе расчетов лежит простое среднее арифметическое.

Рассчитывается среднемесячная заработная плата на одного работника по формуле (п. 20 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

Как вы понимаете, в расчете среднемесячной заработной платы на одного работника не учитываются выплаты руководителю, его заместителям, главному бухгалтеру при определении суммы начисленной зарплаты. И эти же сотрудники не учитываются при подсчете среднесписочной численности на предприятии.

Теперь о том, как рассчитать среднемесячную зарплату руководящих работников. Для них расчет среднемесячной зарплаты делается отдельно по каждой должности.

Если руководитель, заместитель руководителя, главный бухгалтер работает в организации менее года, то вместо 12 месяцев в формуле используется количество фактически отработанных им полных календарных месяцев.

Зная, как рассчитывается среднемесячный заработок по работникам и отдельно по каждому представителю руководящего состава, вы всегда сможете определить нужное «зарплатное» соотношение в учреждении. И сравнить его с предельными значениями.

glavkniga.ru

Определение термина

Среднемесячная зарплата – экономический показатель, отображающий средний заработок в течение одного календарного года (то есть за двенадцать месяцев). Расчет данного показателя производится с учетом суммы средств, заработанной работником в течение двенадцати месяцев и времени, которое он провел на рабочем месте.

Потребность в определении данного показателя возникает в случае необходимости расчета суммы пособий при болезнях, отпускных и т. п. В некоторых случаях самим работникам необходим документ, отображающий их среднемесячную зарплату (к примеру, для оформления кредита в банке).

Показатель активно используется фискальной службой при проверке деятельности предприятий. С его помощью можно узнать, какую заработную плату выплачивает налогоплательщик своим рабочим. Если она ниже средней по региону или ниже прожиточного минимума, может быть проведена дополнительная проверка.

Таким способ государство старается бороться с предприятиями, выплачивающими своим рабочим заработную плату в конвертах. Во избежание проблем с фискальной службой и для правильной оплаты труда работников, необходимо знать, как рассчитать среднюю заработную плату.

Ситуации, требующие расчета

Перечень случаев, при которых гражданину Российской Федерации полагаются выплаты исходя из его среднемесячной зарплаты (далее – СмЗ), определяется Трудовым кодексом. Согласно с ним, СмЗ может быть выплачена:

  • Если сотрудник пребывает в отпуске, который оплачивается. Подобная ситуация подпадает под правило, при котором отпускные должны выплачиваться в соответствии со среднемесячной зарплатой.
  • Когда сотрудник предприятия отстранен от своих обязанностей, но при этом его зарплата сохраняется. Подобная потребность возникает, когда гражданин принимает участие в подготовке коллективных переговоров, или, к примеру, выполняет особые обязанности (могут быть как общественными, так и государственными).
  • При временном переводе сотрудника с рабочего места из-за необходимости ликвидации ущерба, нанесенного катастрофой.
  • В случае необходимости оплаты пособий по труду, связанных с увольнениями.
  • При выплате компенсации работнику за отпускные дни, который он не использовал, если последний увольняется.
  • В случае отправки сотрудника предприятия в служебную командировку.
  • При начислении заработной платы сотрудникам, если они проходили обучение, предполагающее временный отрыв от места труда.
  • В случае расторжения неправильно заключенного трудового договора. Правило действует, если ошибки были допущены не с вины сотрудника предприятия.
  • Если работник не мог выполнять свои обязанности или был отстранен от производства по вине руководителя предприятия.
  • Каждому из граждан, входящих в комиссию, которая разбирается в трудовых спорах.
  • Работнику-донору и лицам, направляемым на прохождение обязательных медосмотров (в согласии с действующим законодательством они проводятся один раз в течение года).
  • Работникам, получившим дополнительные выходные в связи с необходимостью присмотра за детьми-инвалидами.
  • Выше перечислены основные случаи выплаты среднемесячной заработной платы. В Трудовом кодексе Российской Федерации предусматриваются и другие причины выплат СмЗ. Так, к примеру, подобная мера применяется в отношении директора предприятия, лиц, являющихся его заместителями и главного бухгалтера, если на предприятии запущена процедура смены владельца.

    Общие правила

    Перед тем как рассчитать среднемесячную зарплату за год, необходимо ознакомиться с правилами, размещенными в Трудовом кодексе и положении Правительства РФ от 2007 года. В последнее вносились правки, поэтому следует пользоваться последней на текущий момент версией (от десятого декабря 2016 года). При вычислении учитывается:

    • зарплата, которая была начислена за двенадцать месяцев до возникновения необходимости произвести расчет СмЗ;
    • время, отработанное в каждом месяце в течение периода, описанного в предыдущем пункте.

    Чтобы рассчитать среднюю зарплату за год, необходимо брать продолжительность каждого месяца, учитывая календарные данные.

    То есть, в зависимости от конкретного месяца, данный параметр может составлять тридцать или тридцать один день. Февраль – исключение.

    В зависимости от конкретного года его продолжительность составляет двадцать восемь или двадцать девять дней. В учет идут следующие доходы работника, суммированные за двенадцатимесячный период:

    • заработная плата в комплексе со всеми надбавками. Выплаты, которые были произведены в неденежной форме, также учитываются. К ним относится, например, оплата питания;
    • премиальные и другие вознаграждения;
    • другие выплаты, относящиеся на конкретном предприятии к зарплате.

    Из расчетного периода изымаются суммы и время, когда работник:

    • получил средства за дополнительный оплачиваемый отпуск (если работник ухаживает за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства);
    • получил выплаты, пребывая в декрете или на больничном;
    • получил выплаты за период освобождения от работы с сохранением заработной платы.

    В некоторых случаях для расчета берется двенадцатимесячный период, предшествующий последним двенадцати месяцам работы сотрудника на предприятии.

    Такая потребность возникает если работник не отработал ни одного дня за указанный период или не получал в это время заработной платы.

    Кроме того, необходимость «отодвигать» расчетный срок возникает в том случае, если весь двенадцатимесячный период состоит из времени, который по закону необходимо исключать при расчетах.

    Алгоритм расчета

    Для определения среднемесячной зарплаты работника, необходимо сначала сложить все полученные им зарплаты и надбавки за последние двенадцать месяцев. При этом надбавки, районные коэффициенты, премиальные и другие вознаграждения, а также другие виды выплат, произведенные в рамках трудового законодательства, также идут в учет.

    После определения суммы, необходимо определить период расчета. Продолжительность каждого месяца определяется по календарю.

    Не учитываются периоды, на протяжении которых работник отсутствовал (с сохранением заработка), находился в нетрудоспособном состоянии или в декрете.

    Эти промежутки времени исключаются из расчетов, поскольку выплаты уже производились с учетом среднего заработка.

    После того как все данные будут собраны, можно приступать к расчетам. Они довольно просты. Достаточно заработанную в течение расчетного периода сумму разделить продолжительность периода, который берется в учет. Как уже было сказано, он составляет двенадцать месяцев.

    Вот как рассчитать среднемесячную заработную плату. Пример поможет лучше понять алгоритм. Так, если на протяжении всего календарного года сотрудник не был отлучен от рабочего места по причине лечения или других факторов, формула расчета выглядит следующим образом:

    Средний дневной заработок

    Вышеописанная формула не может использоваться в случае выплаты отпускных или при необходимости компенсировать неиспользованные отпуска. В подобных случаях необходимо применять другую формулу, которая предполагает вычисление среднего дневного заработка.

    При необходимости выплаты отпускных используется следующая формула: зарплата за двенадцать месяцев / (12 * 29,3). В данном случае 29,3 – среднее число дней в месяце на протяжении года с учетом февраля. Ранее в учет бралось число 29,4, но в ходе последних изменений оно было исправлено.

    Возникает вопрос: как рассчитать среднемесячную зарплату за год, если в течение двенадцати месяцев сотрудник какое-то время отсутствовал на рабочем месте, или если необходимо исключить определенные периоды времени? Сделать это сложнее.

    Совет

    В таком случае необходимо сначала определить, какое количество дней брать в учет. Для этого 29,3 следует умножить на месяцы с полной занятостью и добавить к ним календарные дни тех месяцев, когда рабочий отсутствовал.

    Далее общая сумма заработной платы делится на полученное вследствие предыдущих расчетов число.

    Например, работник получил в течение календарного года пятьсот тысяч рублей. Он присутствовал на рабочем месте в течение одиннадцати месяцев, но в силу определенных причин в последнем расчетном месяце отработал только тринадцать рабочих дней. В таком случае формула будет выглядеть следующим образом:

    Таким образом, определение среднемесячной зарплаты – стандартная кадровая и бухгалтерская практика. Данный параметр необходим для осуществления выплат, предписанных в Трудовом кодексе. Правила расчета регулируются постановлением Правительства, утвержденным в 2007 году.

    Способ расчета для выплаты отпускных отличается от такового для других выплат. Для осуществления подсчетов необходимо обладать данными, которые касаются общих выплат работнику в течение двенадцати месяцев и реального отработанного времени в течение каждого месяца.

    Сделать расчеты можно по предоставленным формулам.

    znatokdeneg.ru

    Нормативная база

    Расчёт СЗ регламентирован следующими нормативными актами:

    • постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 («Об особенностях исчисления средней заработной платы»);
    • статьей 139 Трудового кодекса РФ («Исчисление средней заработной платы»).

    С документами можно ознакомиться на нашем сайте:

    Трудовой кодекс РФ

    Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

    В каких случаях требуется?

    Существует ряд случаев, когда от бухгалтера требуется рассчитать и выплатить СЗ для работника.

    Часто приходится делать такого рода расчёты, когда:

    • сотрудник уходит в ежегодный отпуск;
    • сотруднику выплачивается компенсации за неиспользованный отпуск;
    • сотруднику необходимо выплатить выходное пособие при увольнении;
    • и другие случаи (см. ниже).

    Для отпускных

    Предположим, что вы уходите в отпуск. В этом случае вам обязаны выплатить отпускные деньги до начала отдыха.

    Расчетный период в данном при этом – 12 месяцев, предшествующих отпускному месяцу.

    Бухгалтер определяет полностью ли отработан этот период и считает СДЗ.

    Если все 12 месяцев отработаны полностью, то искомое число считается следующим образом: ФЗП за этот период делится на 12 месяцев и 29,3 — среднее кол-во дней в месяце.

    Если эти 12 месяцев отработаны частично, то ФЗП, делится на число х.

    Итак, когда искомое число СДЗ найдено, оно умножается на кол-во дней, которое вы проведёте в отпуске. Эта сумма и составит размер отпускного пособия.

    Для больничных

    Сумма по больничному рассчитывается и выплачивается вместе с зарплатой в конце того месяца, в который был предоставлен больничный лист.

    ФЗП за данный РП делится на 730 (ФД).

    Далее полученный СДЗ умножается на процент страхового стажа:

    • 8 и более лет – 100%;
    • 5-8 лет – 80%;
    • менее 5 лет – 60%.

    Полученное в результате дневное пособие по временной нетрудоспособности умножается на то кол-во дней, которое вы проболели.

    Итогом и будет выплачиваемое пособие по болезни.

    Для выплаты декретных

    Период расчета, которым оперирует в данном случае бухгалтер, равен тому же сроку, что и при начислении больничного пособия – 2 года до того года, когда, женщина ушла в декрет.

    Эта сумма всегда умножается на 100% страхового стажа.

    Для центра занятости

    Чтобы встать на учёт на бирже труда, безработный обязан предоставить справку с последнего места работы, где будет указана информация о его СЗ. Именно эта справка определит его пособие по безработице.

    Отпускные, пособия и командировочные исключаются из расчёта.

    Полученная сумма и указывается в справке, которую необходимо предоставить в центр занятости.

    Справка о среднем заработке для постановки на учёт на биржу труда:

    Бланк справки для центра занятости о зарплате

    Для расчета пенсии

    Расчёт пенсий напрямую зависит от ряда коэффициентов.

    Одним из них является коэффициент среднемесячного заработка (КСЗ).

    КСЗ – это отношение вашего среднего заработка к среднемесячной зарплате по стране в вашем регионе за установленный РП, который в данном случае предлагается на выбор:

    • с 2000 по 2001 год;
    • за период 60 месяцев подряд до 2002 года.

    КСЗ не может быть выше установленного значения 1,2.

    Для расчета алиментов

    Расчёт СЗ в случае с алиментами осуществляется только в случае их задолженности.

    Во внимание принимается период, когда родитель не выплачивал алименты, и уровень его заработка за этот срок.

    Для командировки

    Для расчёта командировочных сотруднику бухгалтер принимает во внимание РП в 12 месяцев, предшествующих месяцу его командировки. Учитываются только календарные дни без исключаемых периодов.

    ФЗП за этот РП делится на ФД. Полученная сумма умножается на кол-во командировочных дней.

    При сокращении

    При ликвидации предприятия или сокращении штата уволенному сотруднику выплачивается выходное пособие.

    СЗ при сокращении рассчитывается по РП в 12 календарных месяцев, предшествующих началу срока сохранения СЗ.

    Снова высчитывается СДЗ. Для этого ФЗД делится на ФД. После чего СДЗ умножается на количество дней, подлежащих оплате (Д).

    Как рассчитать среднюю заработную плату в 2018 году?

    Расчёт средней заработной платы происходит по формуле СДЗ*Д.

    Однако некоторые предприятия считают рабочее время не в днях, а в часах (суммированное рабочее время).

    В таком случае определяется средний заработок по часам, путем деления фактической зарплаты, полученной за РП на кол-во отработанных часов. После чего полученная сумма умножается на кол-во рабочих часов в периоде, подлежащему оплате.

    Что входит в расчет?

    При подсчёте бухгалтер оперирует всеми предусмотренными видами оплаты труда сотрудника:

    • оклады;
    • сдельные выплаты;
    • процентные выплаты;
    • неденежные выплаты;
    • вознаграждения;
    • гонорары;
    •  надбавки и доплаты;
    •  премии.

    Однако бухгалтер исключает из подсчёта следующие выплаты, предоставленные на:

    • питание;
    • проезд;
    • обучение.

    Включаются ли премии при расчетах заработка за сверхурочную работу?

    Как рассчитать средний заработок за год

    Как рассчитывают зарплату (среднюю), формула и пример расчета

    При расчете многих видов выплат в пользу работников используется средняя заработная плата. Рассмотрим, как посчитать среднюю заработную плату за год и в каких случаях она требуется.

    Для чего нужна средняя заработная плата

    Трудовой кодекс предусматривает оплату «по среднему» во многих ситуациях. Их можно в целом охарактеризовать, как отклонения от обычного порядка работы. Наиболее распространенными вариантами, при которых необходимо знать, как рассчитать средний заработок за год, являются следующие:

  • Выплата отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 114, 126, 127 ТК РФ).
  • Обучение с отрывом от работы (ст. 167 ТК РФ)
  • Нахождение в командировке (ст. 167 ТК РФ).
  • Расчет суммы выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
  • Нормативная база и основные правила расчета

    Общая информация о том, как посчитать среднюю зарплату за год, указана в ст. 139 ТК РФ.

    Более подробный алгоритм расчета, учитывающий различные ситуации, приводится в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    Главным правилом расчета является использование информации о доходах и отработанном времени за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду.

    Обратите внимание

    Расчет всех выплат, определяемых по среднему заработку, производится исходя из среднедневного заработка. Но порядок его определения отличается для разных категорий выплат. Существуют два подхода к расчету – для отпускных (компенсаций за отпуск) и во всех иных случаях.

    Для выплаты отпускных, если отпуск предоставляется в календарных днях используется среднегодовое количество календарных дней в месяце – 29,3. Здесь тоже существуют два варианта:

  • Если расчетный период (год) был отработан полностью, то доход за период (ФОТ) делится на установленное количество дней, умноженное на 12
  • СЗ = ФОТ / (12 х 29,3)

  • Если период был отработан частично, то для определения количества дней складывается произведение 29,3 дней на количество «полных» месяцев (Мп) и сумма календарных дней, приходящихся на «неполные» месяца (Дн).
  • СЗ = ФОТ / (Мп х 29,3 + Дн)

    Дни, приходящиеся на неполные месяцы, определяются как:

    Дн = 29,3 / Км х Ко, где

    Км – количество календарных дней в соответствующем месяце

    Ко – количество календарных дней, соответствующее отработанному времени.

    Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то сумма дохода делится на количество рабочих дней, приходящихся на отработанный период, исходя из 6-ти дневной рабочей недели.

    Во всех иных случаях расчета, не связанных с отпускными или компенсацией за отпуск, общий ФОТ за период делится на количество фактически отработанных дней или часов (при почасовом учете рабочего времени):

    СЗ = ФОТ / Д (Ч)

    Аналогично производится расчет при нахождении работника в течение расчетного периода в очередном отпуске, в декрете и т.п.

    Какие выплаты и в каком порядке включаются в расчет

    Чтобы узнать, как рассчитать среднюю зарплату за год, нужно учесть все виды выплат – заработная плата со всеми надбавками, премии и иные аналогичные платежи.

    Включение премиальных выплат связано с определенными особенностями и зависит от периода, за который начисляется премия:

  • При месячном премировании в расчет включается не более одной премии каждого вида в месяц. Например, для менеджера по продажам это может быть премия за перевыполнение плана по выручке и за привлечение новых клиентов.
  • Если период премирования больше месяца, но меньше или равен расчетному периоду (году), то премии учитываются аналогично месячным, т.е. в полном объеме. Это же относится к единовременной выплате за выслугу лет. Например, квартальная премия используется, чтобы определить, как рассчитать средний заработок за 3 месяца, а годовой бонус – чтобы узнать, как рассчитать среднемесячную зарплату за год.
  • Если период, за который начислена премия, превышает расчетный, то учитывается месячная часть премии за каждый месяц расчетного периода.
  • В случае, когда расчетный период был отработан не полностью, включение премий зависит от порядка их начисления. Если премия начислялась пропорционально отработанному времени, то она включается в полном объеме. Если же порядок расчета премиальной выплаты не зависит от рабочего времени, то ее сумма входит в расчет пропорционально фактическому времени работы.

    Если в течение расчетного периода или периода выплаты производилось повышение заработной платы, выплаты «по среднему» также подлежат индексации. Порядок того, как рассчитать среднюю заработную плату за год в этом случае, зависит от периода, когда повысилась заработная плата:

  • Если повышение произошло во время отчетного периода, то индексируются доходы за каждый месяц периода. Коэффициент определяется, как отношение увеличенного оклада (тарифа) к соответствующим показателям расчетных месяцев.
  • Если заработную плату повысили по окончании расчетного периода, но до начала времени выплаты «по-среднему», то индексируются не исходные данные, а итоговый показатель – заработок за день.
  • Если повышение произошло после начала выплат «по-среднему», то также увеличивается дневной заработок, но не с начала периода выплаты, а с даты повышения.
  • Доходы, не включаемые в расчет и расчет при отсутствии доходов

    В расчет не включаются следующие категории доходов:

  • Различные выплаты социального характера (материальная помощь, компенсация питания и т.д.).
  • Выплаты за период, когда работник по тем или иным причинам освобождается от работы с оплатой «по-среднему». В этом случае из расчета исключаются не только выплаты, но и период:
    • нахождения в декретном отпуске или на больничном;
    • простой по вине работодателя;
    • дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
    • другие случаи, когда за работником сохраняется средняя заработная плата в соответствии с ТК РФ.

    Возможна ситуация, когда работник не получал зарплату в течение расчетного периода. В этом случае последовательно рассматриваются следующие варианты:

  • Если работник имел доход за предыдущие 12 месяцев, то используется этот период. Порядок того, как рассчитать средний заработок за 2 года аналогичен расчету за год.
  • Если ни в расчетном, ни в предыдущих периодах дохода не было, то берется доход за текущий месяц.
  • Если же и доход за текущий период еще не начислен, то расчет оплаты «по-среднему» производится, исходя из оклада или тарифа.
  • Вывод

    Средняя заработная плата рассчитывается в случаях, когда ТК РФ предусматривает выплаты в пользу сотрудников за неотработанное время либо при изменении режима работы. В стандартной ситуации она исчисляется на основе доходов и фактически отработанного времени за последние 12 месяцев.

    Как рассчитать среднегодовую заработную плату

    Как рассчитывают зарплату (среднюю), формула и пример расчета4

    Когда нужно рассчитать среднюю заработную плату

    Формула расчета среднемесячной зарплаты за год

    Как рассчитать среднюю зарплату, если в организации произошла индексация

    Расчет среднедневной заработной платы для оплаты отпуска: пример

    Как посчитать среднюю зарплату для больничного

    Исчисление среднего заработка для расчета пособия по безработице, стипендии

    Как считается средняя заработная плата в налоговых органах

    Когда нужно рассчитать среднюю заработную плату 

    В ТК РФ предусмотрены десятки случаев, когда нужно определить среднюю заработную плату работника. Самыми распространенными из них на практике являются:

    • оплата пособий по нетрудоспособности (по больничным листам);
    • отправка сотрудника в служебную командировку;
    • уход работника в отпуск (основной, учебный и т. д.);
    • прохождение работниками обязательного медосмотра;
    • простой по вине работодателя;
    • выплата выходного пособия при расторжении трудового договора;
    • разработка коллективного договора с участием в этом процессе работников и т. д. 

    Во всех этих случаях при расчете выплат за основу берется среднемесячная зарплата работника. Порядок ее исчисления един для всех ситуаций, предусмотренных в ТК РФ (ч. 1 ст. 139 ТК РФ). А как рассчитать среднемесячную заработную плату, указано в положении, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922). 

    Формула расчета среднемесячной зарплаты за год 

    Итак, как рассчитывается средняя заработная плата согласно положению № 922:

  • При расчете СЗП учитываются все совершенные в пользу работника выплаты по применяемой на предприятии системе оплаты труда.

    К ним относятся:

    • зарплата (оклад, сдельная оплата, процент от выручки, комиссия за выполненную работу, неденежная);
    • гонорар творческих работников;
    • надбавки и доплаты;
    • выплаты за особые условия работы (вредность и т. п.);
    • премии и вознаграждения и т. д.
  • Материальная помощь, оплата проезда и обучения, т. е. выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, при расчете СЗП не учитываются.
  • Расчет СЗП производится из фактической ЗП и фактически отработанного времени за 1 календарный год независимо от режима работы.
  • При суммировании рабочего времени исключаются периоды нахождения на больничном, в декретном отпуске, простоя и т. д.
  • Если фактическое время работы и суммы заработков в расчетном периоде отсутствуют, то берутся сведения за предыдущий расчетный период.
  • Формула расчета среднемесячной заработной платы выглядит следующим образом: 

    СмЗП = Σ выплат / Σ ф. м., 

    где: Σ ф. м. — это количество фактически отработанных месяцев. 

    Если месяц был отработан не полностью, то рассчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество фактически отработанных дней. Подробнее об этом смотрите дальше. 

    ВАЖНО! В сумму учитываемых выплат входит только одна премия за один показатель. Если по одному основанию выплачиваются несколько премий, в расчет берется наибольшая из них (п. 15 положения № 922). 

    Как рассчитать среднюю зарплату, если в организации произошла индексация 

    Согласно п. 16 положения № 922 при индексации зарплаты во всей организации в зависимости от того, когда это произошло, применяется коэффициент повышения:

  • Если индексация произошла в середине расчетного периода, то на коэффициент умножаются старые выплаты, т. е. зарплата, выплаченная до повышения.
  • Если зарплата увеличилась после расчетного периода, то на коэффициент умножаются все выплаты расчетного периода. 
  • Указанный коэффициент рассчитывается путем деления новых окладов/тарифов на старые.

    В письме Минтруда России от 12.05.2016 № 14-1/В-447 разъясняется, что от занимаемой работником должности применение коэффициента не зависит. Поэтому при переводе на другую должность в одной организации индексируются все имеющиеся в расчетном периоде старые выплаты и по прежней, и по новой должности. Коэффициент рассчитывается исходя из зарплаты, выплачиваемой в месяц проведения индексации. 

    Расчет среднедневной заработной платы для оплаты отпуска: пример 

    Среднедневной заработок (СДЗ), кроме случаев отработки неполного месяца, определяется и при оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных.

    Как рассчитывается средняя дневная заработная плата при расчете календарных отпускных, указано в п. 10 положения № 922: 

    СДЗ = Σ выплат / 12

                 29,3           , 

    где: 29,3 — это среднемесячное количество дней. 

    Если предоставляемый отпуск считается в рабочих днях, то отпускные начисляются исходя из СДЗ, установленного по формуле (п. 11 положения № 922): 

    СДЗ = Σ выплат / Σ рабочих дней по календарю, 

    где рабочих — 6 дней в неделю. 

    Если сотрудник работал в условиях неполного рабочего времени, то отпускные рассчитываются в обычном порядке, как рассказано выше.

    Во всех остальных случаях СДЗ рассчитывается так: 

    СДЗ = Σ всех выплат / Σ ф. д.,

    где учитываются суммы, выплаченные в расчетном периоде. 

    Пример 

    Нужно определить СДЗ, чтобы рассчитать июньскую зарплату отбывшего 02.06.2017 в командировку работника Иванова И. И.

    Как рассчитать зарплату по окладу (формула расчета)?

    Как рассчитывают зарплату (среднюю), формула и пример расчета

    Как рассчитать зарплату по окладу обычному работнику, который хочет перепроверить расчеты бухгалтерии? При устройстве на работу оговаривается оклад, но кроме него при начислении заработной платы за месяц учитываются коэффициенты, количество отработанных дней и другие факторы, способные повлиять на ее окончательный размер. О них мы и расскажем в статье. 

    Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату

    Какая может быть применена формула расчета зарплаты

    Влияние районного коэффициента на размер зарплаты

    Чем отличается расчет заработной платы военнослужащего

    Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата

    Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату

    При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими.

    Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре.

    Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.

    Вот что нужно брать во внимание:

    • Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств. 
    • Работник может получать аванс.
    • Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
    • К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.

    Все эти факторы либо увеличивают зарплату на руки, либо уменьшают ее. Забывая о них, нельзя правильно рассчитать подлежащую к выплате сумму. 

    Какая может быть применена формула расчета зарплаты

    Самая простая формула расчета зарплаты включает в себя только 3 пункта:

    • размер оклада;
    • количество отработанных дней;
    • подоходный налог.

    Если предположить, что работник не должен делать никаких выплат и ему не производят никаких доплат, тогда зарплата рассчитывается следующим образом:

    1. Оклад делят на количество рабочих дней месяца, затем умножают на количество отработанных дней.

    2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (в России НДФЛ равен 13%).

    Рассмотрим пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В отработанном месяце 23 рабочих дня. Работник брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно — отработал в месяце 20 дней. Расчет зарплаты выглядит следующим образом:

    30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ);

    26 086,96 – 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки).

    Важно

    Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации. Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце. Тогда расчет будет выглядеть так:  

    Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц);

    37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ);

    32 608,70 – 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).

    В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада. Например, оклад равен 30 000 рублей. Работник проработал все дни. Он имеет право на налоговый вычет в размере 800 рублей. Расчет будет выглядеть так:

    30 000 – 800 = 29 200 × 13% = 3 796 рублей (НДФЛ после применения налогового вычета);

    30 000 – 3 796 = 26 200 рублей (заработная плата на руки).

    Расчет зарплаты может показаться нелегким занятием. Но стоит один раз понять его алгоритм, и при следующем расчете проблем уже не будет.

    Влияние районного коэффициента на размер зарплаты

    В регионах, где условия труда считаются особыми из-за климатических условий, рельефа местности или повышенного радиационного фона на зарплаты работников начисляется районный коэффициент. Не следует его путать с северными надбавками для работников Крайнего Сервера. Территория применения районного коэффициента гораздо шире.

    Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ конкретно для каждого региона. Единого нормативного акта здесь нет, для каждого района издается отдельное постановление.

    Самый низкий коэффициент — 1,15 — в Вологодской области, а также в большинстве регионов Уральского федерального округа: Пермской, Свердловской, Оренбургской, Челябинской, Курганской областях.

    Аналогичный коэффициент действует в Башкортостане и Удмуртии.

    Совет

    Применяется районный коэффициент не к окладу, а к фактическому размеру зарплаты до вычета из нее НДФЛ.

    Для расчета необходимо суммировать оклад со всеми надбавками, премиями, за исключением единоразовых выплат (таких как больничные и материальная помощь), а полученный итог умножить на коэффициент.

    Например, в одном из городов Челябинской области при окладе работника 30 000 и премии 7 500 рублей расчет зарплаты будет выглядеть таким образом:

    (30 000 + 7 500) × 1,15 = 43 125 рублей (заработная плата до вычета НДФЛ);

    43 125 –13% = 37 518,75 рубля (заработная плата на руки).

    Чем отличается расчет заработной платы военнослужащего

    Различия начинаются уже с названия оплаты труда (службы). Если гражданское лицо получает зарплату, то военнослужащий — довольствие. У военных на его размер влияют:

    • должность;
    • звание;
    • длительность службы;
    • условия прохождения службы.

    Оклад денежного содержания состоит из оклада по должности и оклада по званию. Его и получают контрактники. Размер подоходного налога к выплатам военным применяется такой же, как и к зарплате гражданских лиц — 13%.

    Среди стандартных налоговых вычетов, используемых при расчете НДФЛ, в ст. 218 Налогового кодекса РФ упомянуты несколько позиций, применяемых только к военнослужащим.

    Так что не стоит о них забывать при расчетах довольствия. 

    Принцип расчета здесь такой:

  • Суммируются оклады за звание и за должность.
  • Плюсуются надбавки за стаж, место службы и прочие.
  • Удерживается НДФЛ с учетом налоговых вычетов, если военнослужащий имеет на них право.  
  • Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата

    Трудовым законодательством предписано информировать работника о всех получаемых им надбавках и всех сделанных удержаниях. Самый распространенный способ донесения информации — выдача «расчетки». В этом документе содержится краткая информация обо всех основных операциях, сделанных для расчета зарплаты.

    Из «расчетки» можно понять, как рассчитывает зарплату по окладуработодатель. Затем нужно сделать свои расчеты и сравнить результаты. Если суммы не сходятся, следует попросить бухгалтера компании пройтись с вами по всем шагам расчета, чтобы понять, на каком этапе произошло расхождение в цифрах. 

    Таким образом, размер оклада и получаемая на руки сумма могут не совпадать. Они и не должны совпадать. Работодатель перед выплатой зарплаты в обязательном порядке удерживает из нее 13% подоходного налога.

    А если суммы все-таки равные, то это означает, что работнику делают доплаты — например, выплачивают премию. Чтобы самостоятельно рассчитать зарплату, нужно знать обо всех удержаниях и надбавках в каждом конкретном случае.

    Иначе результаты получатся приблизительные. 

    Комментировать
    0
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    ;) :| :x :twisted: :sad: :roll: :oops: :o :mrgreen: :idea: :evil: :cry: :cool: :arrow: :P :D :???: :?: :-) :!: 8O

    Это интересно
    Adblock
    detector