Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?
СОДЕРЖАНИЕ
26 ноября 2019

Договор о материальной ответственности — образец 2018-2019

Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Договор о материальной ответственности — образец 2018-2019 годов приведен в нашей статье — необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

Кому нужен договор о материальной ответственности

Какой бывает материальная ответственность работника

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Договор о полной материальной ответственности — советы юристов

Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Один из важных аспектов трудовых отношений между работником и работодателем – материальная ответственность сторон. В вопросах регулирования материальной ответственности выделяют разные виды обязательств, при этом все они закреплены в соответствующем договоре. Как правильно составить договор о материальной ответственности, и о других тонкостях договорных отношений читайте ниже.

Материальная ответственность сторон трудового договора

Материальная ответственность – правовой термин, позволяющий определить способ покрытия убытка, причинённого одной стороне трудового договора другой стороной. Обе стороны трудового договора – и наёмный рабочий, и работодатель – имеют права и обязанности. Эта обязанность наступает в случае возникновения урона для одной из сторон, причинённого по вине другой стороны.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Простой пример: невозможность человеком выполнять свои трудовые обязанности по вине работодателя, из-за проведения им ремонтных работ в помещении, является причиной для возникновения обязательств работодателя перед наёмными рабочими. Этот случай, который носит определение, как простой по вине работодателя, а также многие другие, регулируются положениями в соответствующем договоре.

Ущерб может возникнуть в результате сознательного действия, или в результате халатности, а так же бездействия. При этом виновник ущерба может нести как полную, так и ограниченную ответственность. Рассмотрим подробнее каждый из видов.

Ограниченная материальная ответственность работника

В случае причинения работодателю действительного прямого вещественного ущерба, по вине работника, возникает ограниченная ответственность.

При оценке ущерба принимается во внимание только действительный ущерб и средства, затрачиваемые работодателем на восстановление утраченного или пришедшего в негодность имущества, а также факт недополученной прибыли, появившийся в результате порчи работником имущества, не учитывается.

Ограниченная форма — наиболее частый вид обязательств, который определяется фактом заключённого трудового договора, зафиксированным фактом нанесения ущерба и доказательством вины сотрудника в возникновении убытка. Наступление ограниченной ответственности для работника описывается в статье 238 ТК РФ, в первой части.

Согласно трудовому законодательству, величина ограниченной денежной компенсации нанесённого ущерба рассчитывается в соответствии с уровнем заработной платы.

Таким образом, возмещение ущерба может быть полным или частичным.

Обратите внимание

Так, если стоимость инструмента, испорченного или утраченного составляет, к примеру, 2000 рублей, а заработная плата работника – 20000 рублей, то возмещение ущерба будет полным.

Если же стоимость инструмента или оборудования превышает месячный заработок сотрудника, то компенсация происходит в размере не более 20000 рублей. Причём, возмещение происходит частями, не более 20% от месячной заработной платы, путём вычетов из оплаты работы.

Полная материальная ответственность работника

Намеренно причинённый вред, например, хищение влечет к полной ответственности.

Если вид деятельности предприятия связан с денежными или вещественные ценностями, то полная ответственность работника закрепляется отдельным соглашением – договором о полном возмещении. В этом документе оговорены обязанности работника возместить полный действительный ущерб, причинённый по его вине работодателю.

Подобное соглашение может существовать в рамках трудового договора, заключаемого при принятии на работу сотрудника на определённые должности, например, кассира, инкассатора, заведующего складом.

Также соглашение может быть оформлено отдельным договором, согласно которому работник отвечает за денежные средства и имущество, переданные работнику по специальному акту.

 Полный список должностей, по которым предусматриваются обязательства работника, описывается Трудовым Кодексом.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности образец

При составлении договоров о материальной ответственности, не только виды материальной ответственности работника, но и способы учёта вещественных и денежных ценностей, которые предусматриваются внутренним распорядком организации.

В зависимости от сферы деятельности соглашение может иметь постоянную основу или разовую. Статья 243 Трудового Законодательства предусматривает список случаев, предписывающих полную ответственность.

Этот список не может быть расширен внутренними указами и распоряжениями руководства организации. Договор может заключаться с сотрудником по достижении им 18 лет.

 Помимо индивидуальной, может быть заключён договор о коллективной ответственности.

Договор о коллективной материальной ответственности

Законодательно коллективная (бригадная) материальная ответственность регулируется статьей 245 ТК РФ. Заключается в равном разделении ответственности за вверенные ценности и обязательств по возмещению ущерба между членами коллектива (бригады), задействованными в едином трудовом процессе, имеющим равный доступ к материальным ценностям и т.д.

Главным фактором, влияющим на выбор коллективной формы ответственности, является фактическая невозможность разделить доступ к материальным ценностям между членами одного коллектива. Например, бригада строителей на одном объекте, продавцы в одной смене и т.п.

Коллективные обязательства по принудительному возмещению ущерба (порче или утрате материальных ценностей) по вине коллектива (бригады) в равной степени распределяются между членами данного коллектива (бригады).

Документальной базой коллективной ответственности является:

  • Приказ по предприятию о введении данной формы ответственности с поименным указанием всех членов бригады. Ответственное лицо, назначаемое руководством, обеспечивает ознакомление бригады с приказом и согласие всех ее членов «под подпись» («ознакомлен и согласен» — должность и ФИО).
  • Договор коллективной материальной ответственности, подписываемый всеми членами коллектива (бригады). Договор заключается на определенный срок или до конца выполнения оговоренных работ.

Важно! Подписание договора обязательно, если члены бригады не являются штатными сотрудниками предприятия, а привлекаются временно для выполнения конкретных работ.  

  • Подробный перечень вверенных материальных ценностей — накладные на внутреннее перемещение, акт инвентаризации и т.д.

Договор о коллективной материальной ответственности

Полный список профессий, по которым возможна коллективная ответственность, приведен в «Классификаторе профессий и должностей» (ОКПДТР) ОК 016-94.

С кем можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

Работодатель не вправе заключать письменные договоры об индивидуальной материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно.

Однако он может включить в типовой договор о полной материальной ответственности дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму.

Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать

Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Целью этого документа является возмещение работником вероятного ущерба в полном размере. При этом заключение соглашения является правом, а не обязанностью работодателя. Однако отсутствие такого договора не даст привлечь работника к полной материальной ответственности.

Если договор о компенсации убытков заключается с вновь принимаемым на работу сотрудником, важно убедиться в следующем:

  • в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств по возмещению убытков. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Вы можете использовать в качестве основы подготовленный нами образец договора о полной материальной ответственности 2019.

Договор о полной материальной ответственности кассира

Скачать

В случае если необходимость заключить соглашение возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню, либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как привлечь работника к ответственности?

Для привлечения сотрудника к возмещению ущерба согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

  • достижение им возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Ущерб, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если он отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Важно

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке.

Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Заключаем договор о материальной ответственности

Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

В прошлый раз мы рассказали о материальной ответственности работника. Узнали, что она бывает полная и ограниченная, индивидуальная и бригадная. В этот раз поговорим о том, как заключить договор о полной материальной ответственности, с какими категориями персонала можно заключить такой договор и как правильно его оформить.

Полная индивидуальная ответственность

В соответствии со ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. При этом такая ответственность может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Напомним, что в ст. 243 ТК РФ предусмотрены следующие случаи:

  • когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей работодателю;
  • недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • работник умышленно причинил ущерб;
  • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • когда ущерб причинен не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для некоторых категорий работников Трудовой кодекс сделал исключение.

В основном полная материальная ответственность возникает в том случае, если между работником и работодателем заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. И очень часто работодатель подписывает такой договор практически со всеми своими работниками. Но необходимо помнить, что не с любым можно заключить этот договор.

Работа на каких должностях предполагает полную материальную ответственность?

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать только с лицами, достигшими 18 лет, которые непосредственно обслуживают товарно-материальные ценности. Минтруд в Постановлении от 31.12.

2002 N 85 утвердил Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее — Перечень).

Первым делом в Перечне указаны должности работников, с которыми работниками работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности. Давайте рассмотрим их подробнее.

Совет

На основании Постановления N 85 договоры о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать с кассирами, контролерами, кассирами-контролерами (в том числе старшими), а также другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров).

С руководителями, их заместителями, специалистами и иными работниками тоже можно заключить такой договор, но при условии, что они осуществляют:

  • депозитарную деятельность;
  • экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией или Минфином бланков;
  • операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
  • инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей.

Такой договор можно заключить и с иными работниками, выполняющими аналогичные функции.

Обратите внимание! Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, а также ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и в результате совершения преступления или административного проступка.

Директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ также входят в Перечень категорий работников, полностью ответственных за ущерб, причиненный работодателю.

Кроме указанных категорий персонала, работодатель может заключить письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности:

  • с заведующими, другими руководителями складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместителями;
  • с заведующими хозяйством, комендантами зданий и иных сооружений, кладовщиками, кастеляншами;
  • со старшими медицинскими сестрами организаций здравоохранения;
  • с агентами по заготовке или снабжению, экспедиторами по перевозке и другими работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;
  • с заведующими и иными руководителями аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместителями, провизорами, технологами и фармацевтами;
  • с лаборантами, методистами кафедр, деканатов, заведующими секторами библиотек.

Какие работы предполагают полную ответственность?

Кроме наименований должностей, Перечнем предусмотрены Виды работ, при выполнении которых работника можно привлечь к полной материальной ответственности при условии заключения соответствующего письменного договора. В частности, это работы:

  • по приему и выплате всех видов платежей;
  • по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов);
  • по обслуживанию торговых и денежных автоматов;
  • по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги;
  • по купле (приему), продаже услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже;
  • по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях;
  • по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристических организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта;
  • по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов;
  • связанные с осуществлением операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
  • предполагающие операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживании клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
  • предполагающие операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей.

Если работник принимает и обрабатывает для доставки (сопровождения) груз, багаж, почтовые отправления и другие материальные ценности, доставляет их или выдает, письменный договор о материальной ответственности просто необходим.

Обратите внимание! Только в судебном порядке работодатель может возместить ущерб, если работник несет полную материальную ответственность (ст. ст. 248, 391 ТК РФ).

Работы по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них также не забыты законодателем и включены в Перечень.

Сельское хозяйство не обошли стороной и включили в Перечень работы по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.

Обратите внимание

С работниками, изготавливающими, перерабатывающими, транспортирующими, хранящими, реализующими ядерные материалы, радиоактивные вещества и отходы, оружие, боеприпасы и комплектующие к ним, взрывчатые вещества, работодатель смело может заключать указанные договоры.

Данный Перечень является исчерпывающим и расширенному толкованию не подлежит.

Поэтому, если работодатель заключит договор о полной материальной ответственности с работниками, не указанными в Перечне, такой договор не будет иметь силу и взыскать ущерб в полном объеме не получится.

В данном случае работнику «грозит» лишь ограниченная материальная ответственность, то есть в размере среднего месячного заработка.

Также только к ограниченной материальной ответственности можно будет привлечь работника, если работодатель по каким-либо причинам не заключил в письменной форме договор о полной материальной ответственности в предусмотренных нормативно-правовыми актами случаях.

Оформляем договор о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности заключается отдельно от трудового, одновременно с ним или в разное время, например, когда выполнение обязанности по обслуживанию материальных ценностей возникло у работника в процессе работы.

Постановлением N 85 утвержден не только Перечень работ и должностей работников, с которыми работодатель имеет право заключить договор о полной материальной ответственности, но и форма такого договора. Мы рекомендуем руководствоваться именно ею при разработке договоров о полной материальной ответственности в вашей организации. Приведем пример.

Договор О полной индивидуальной материальной ответственности

Договор составляется и подписывается в двух экземплярах, один из которых находится у работодателя, другой — у работника. Важна дата подписания, так как именно с этого времени работник и будет нести полную ответственность за сохранность переданных ему материальных ценностей.

При подписании договора рекомендуем составить акт или провести инвентаризацию, чтобы было четко понятно, какое имущество и в каком количестве вверяется работнику.

Если этого не сделать, в дальнейшем будет проблематично доказать, что недостача товарно-материальных ценностей была допущена конкретным работником.

Заметим, что инвентаризацию необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, их больничными и при их увольнении.

В дополнение к договору необходимо ознакомить работника с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок использования и хранения имущества или денежных средств (например, инструкцией о порядке осуществления кассовых операций или правилами отпуска товара со склада).

Коллективная ответственность

Заключить договор о полной материальной ответственности работодатель может не только с конкретным работником, но и с небольшим коллективом, так называемой бригадой. Напомним, что в силу ст.

245 ТК РФ коллективная (бригадная) ответственность вводится в организации, если работники совместно выполняют работу, связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей.

Введение такой ответственности осуществляется приказом руководителя организации. Об этом говорилось еще в п. 2.4.1 Приказа Минторга СССР от 19.08.

Важно

1982 N 169 «Об утверждении Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации» . Такой приказ нужно довести до сведения всего коллектива (бригады). Приведем пример ниже.

———————————

Действует в части, не противоречащей ТК РФ.

Приказ об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Для введения коллективной ответственности необходимо наличие следующих условий:

  • работники совместно выполняют работы, указанные в Перечне работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества ;
  • нельзя разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор об индивидуальной ответственности.

———————————

Приложение 3 к Постановлению N 85.

Бригада формируется на добровольной основе. Бригадира назначают с учетом согласия большинства членов бригады. Введение нового работника в бригаду возможно только с согласия бригады.

Примечание. Если меняется руководитель (бригадир) или выбывает большая часть сотрудников, договор о полной материальной ответственности нужно перезаключить после проведения инвентаризации.

Довольно часто руководство розничных магазинов заключает договоры об индивидуальной ответственности с каждым продавцом, хотя нужно было заключить договор о коллективной ответственности, и в случае обнаружения недостачи распределяет ее между всеми продавцами.

Если работники будут оспаривать в суде такое удержание, работодателю придется постараться, чтобы доказать факт недостачи у каждого работника (это практически невозможно) и соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности (в такой ситуации они нарушены).

Поэтому суд встанет на сторону работников и взыскать с них ущерб не получится.

Например, решением Саткинского городского суда Челябинской области от 25.01.2010 работодателю отказано в возмещении материального ущерба, причиненного работниками при исполнении трудовых обязанностей.

В ходе судебного заседания было установлено, что работники выполняли функции продавцов в магазине «А» и с каждым из них были заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Акты передачи имущества при сменяемости продавцов не составлялись.

Принимали товар разные продавцы, а торговля полученным товаром в полном его объеме и ассортименте осуществлялась всеми продавцами без передачи полученного товара при сдаче смены.

Суд указал, что в силу ст. 245 ТК РФ при таких условиях работодатель должен был заключить договор о коллективной (бригадной) ответственности, поскольку разграничить ответственность каждого продавца невозможно.

Однако бригадная ответственность продавцов введена не была. В таком случае удовлетворение требований работодателя возможно лишь при представлении им доказательств причинения ущерба каждым работником.

Таковых представлено не было, поэтому суд отказал работодателю в иске.

Пример договора о коллективной ответственности см. ниже.

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Как быть, если работник отказывается От заключения договора?

Бывает, что работник в силу своей неграмотности или нежелания отказывается заключать договор о полной материальной ответственности. В таком случае возможны два варианта развития событий.

Рассмотрим первый из них: трудовой договор заключен и у работодателя возникли основания для заключения договора о материальной ответственности (работник связан с обслуживанием материальных ценностей), а работник отказывается подписывать такой договор.

Получается, что работодателю необходимо изменить условия трудового договора, включив туда функции, связанные с обслуживанием товарно-материальных ценностей. Если работник не согласен на это, работодатель обязан предложить ему другую работу в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ.

Совет

Если такой работы нет или работник не согласен на перевод, работодатель обязан прекратить с ним трудовые отношения на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Второй вариант: работник отказывается заключить договор о материальной ответственности в случае, предусмотренном трудовым договором. Тогда действия работника могут расцениваться как нарушение трудовой дисциплины и работодатель может применить к нему меры дисциплинарной ответственности с соблюдением порядка, установленного ТК РФ.

В. П.Кузнецова Эксперт журнала «Отдел кадров Коммерческой организации»

Подписано в печать 29.06.2010

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право
  • материальная ответственность

Договор о материальной ответственности

Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.

Виды ответственности и ее применение

Материальная ответственность – это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.

Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.

Выделяют полную и ограниченную ответственность.

В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

Также работник отвечает перед предприятием в полном объеме, если он нанес ущерб в связи с нахождением его в алкогольном или наркотическом опьянении.

 Данный вид наказания может быть применен, только если виновному лицу более 18 лет, он совершил деяние умышленно или в преступных целях, и если его работа непосредственно связана с хранением, использованием, перемещением имущества организации.

В свою очередь, полная ответственность может быть двух видов:

  • Коллективной.
  • Индивидуальной.

Индивидуальная материальная ответственность работника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.

Коллективная ответственность возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.

Порядок составления договора индивидуальной ответственности

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности относится к вспомогательным соглашениям, которые не заменяет основной трудовой документ.

Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.

Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.

Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.

Обратите внимание

В этом документе необходимо предусмотреть случаи, когда работника нельзя привлечь к возмещению ущерба.

Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.

Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.

Порядок составления договора коллективной ответственности

Этот договор заключается с группой работников, имеющих общий доступ к имуществу.

Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.

Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.

В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.

После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности.

Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива.

В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

Дальше необходимо предусмотреть способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества.

Важно

Важным моментом является порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива. При добровольном возмещении она определяется по соглашению, в судебном порядке только судом. Здесь же предусматриваются случаи, когда отдельного участника группы, а также на сам коллектив нельзя привлекать к материальной ответственности.

В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.

Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.

Ответственность работника

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.

По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена. Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться приказ о проведении инвентаризации).

Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если виновный соглашается восстановить ущерб, с ним целесообразно заключить соглашение о возмещении, в котором при необходимости устанавливается рассрочка.

В соответствии с ТК РФ нельзя удерживать на возмещение ущерба больше 20 % зарплаты. Когда работник не признает своей вины, работодатель имеет право решить вопрос в судебном порядке.

Только этот орган в таком случае определяет сумму ущерба, порядок и размер погашения.

Образец договора о полной материальной ответственности

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Шаблон индивидуального договора с работником, скачать в формате Word.

Шаблон коллективного договора мат. ответственности.

Образец договора полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)

Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Если в соответствии со своими должностными обязанностями работник ведет расчеты с клиентами, отвечает за учет и сохранность ценностей, работает с дорогостоящим имуществом работодателя, с ним стоит заключить договор о материальной ответственности.

Должности работников, с которыми можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, обозначены в специальном Перечне, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Так, в перечень включены такие должности как кассир, завскладом, руководители предприятий торговли и др.

Необходимо помнить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми категориями работников (ст.ст. 242-244 ТК РФ). Такой договор не заключается:

  • С работниками, возраст которых не достиг 18 лет (несовершеннолетние). Однако это не значит, что такие работники не несут никакой ответственности за уничтожение имущества или его порчу – если ущерб был причинен намеренно, в состоянии опьянения или по причине совершения преступления, правонарушения они несут полную материальную ответственность;
  • Работники, которые оформлены по ГПД (например, по договору подряда). В этом случае гражданин обязан возместить компании ущерб без каких-либо дополнительных соглашений между сторонами.

На практике встречаются ситуации, когда в трудовую функцию работника входят обязанности, которые предполагают материальную ответственность, и те, которые ее не предполагают. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора.

Должности водителя нет в перечне, утвержденном Минтруда, а вот должность экспедитора есть.

В этом случае с работником также можно заключить договор о материальной ответственности, однако в части тех его обязанностей, которые ее допускают.

Для составления с работником договора о материальной ответственности утверждена типовая форма, которая приведена в приложении № 2 к Постановлению Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г.

Типовая форма договора содержит следующую информацию:

  • Наименования сторон, между которыми заключается договор;
  • Обязанности работодателя (создание необходимых для работы условий, проведение инвентаризаций и других проверок);
  • Обязанности работника (бережное отношение к вверенному имуществу, ведение учета вверенных ценностей, участие в инвентаризациях и др.);
  • Указания об определении размера ущерба.

Если работодателю необходимо, то договор о полной индивидуальной материальной ответственности (бланк) можно дополнить необходимой информацией. В частности, закрепить определенные обязанности работника по должности, указать случаи проведения инвентаризации (например, указание о необходимости проводить инвентаризации, если работник уходит в отпуск).

Договор заключается в 2 экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Подписать договор должны обе стороны, указав свои адреса, дату, когда договор был заключен. Условие о заключении договора о материальной ответственности можно включить в трудовой договор с работником, однако оно не является обязательным.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (образец)

Договор о полной и частичной материальной ответственности работника

Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Договор о материальной ответственности является одним из важнейших аспектов ведения бизнеса. Без его существования предпринимательство стало бы слишком рискованным. Чтобы Вы могли лучше разобраться в данном вопросе, мы подготовили для Вас статью.

Из нее вы узнаете:

  • что же такое договор о полной материальной ответственности и в каких ситуациях он заключается;
  • как правильно составить образец такого договора;
  • какие нюансы нужно учитывать при заключении подобного договора;
  • в каких случаях возникает полная, и в каких — частичная материальная ответственность;
  • работники каких профессий несут полную материальную ответственность за тот ущерб, который нанесли, даже если они не заключали договор.

Это поможет Вам осуществлять управление намного эффективнее и уменьшить вероятные убытки. Ведь даже самая эффективно управляемая компания может испытывать трудности, если сотрудники будут безответственно относиться к ее имуществу.

Содержание

Введение

Договор о материальной ответственности обеспечивает ответственность работника за то имущество, которое ему вверили. Если вследствие его противоправных действий или даже бездействия доверенное ему имущество пострадает, придется возместить ущерб. Как можно увидеть, даже бездействие может стать причиной проблем. И это сотрудник должен четко осознавать.

При этом материальная ответственность может налагаться либо полная, либо частичная. Какой подход будет выбран Вами, скорее всего будет зависеть от объема ущерба, который возник из-за определенного сотрудника.

Ответственность

Частичная материальная ответственность означает, что работник несет ответственность за ущерб, который он нанес, только в рамках его среднего месячного заработка. Для того, чтобы сделать это взыскание, работодатель должен просто выпустить распоряжение. Однако здесь есть детали: приказ должен выйти не позже, чем в течение месяца с того дня как был определен размер ущерба.

И, как уже было сказано, с сотрудника нельзя взыскать больше, чем среднемесячный заработок. Если Вы упустили время и прошло больше месяца, или работник не согласен с Вашим распоряжением, или Вы хотите взыскать сумму больше среднемесячного заработка работника, то взыскивать деньги можно лишь посредством судебных разбирательств.

Совет

Если же Вы хотите обезопасить себя в случае потери более крупных сумм, лучше подпишите договор материальной ответственности работника. Образец 2017 можно посмотреть ниже. Это, вероятнее всего, будет стимулировать сотрудника стараться быть более внимательным и признавать свою вину, если он нанес ущерб.

Конечно, иногда можно взыскать с сотрудника компенсацию причиненного ущерба, даже если не было договора. Делается это в случаях, описанных в гл. 38 Трудового кодекса. Это следующие случаи:

  • когда возникла недостача ценностей, вверенных ему на основании договора в письменном виде или полученных по специальному разовому документу;
  • если доказано, что сотрудник причинил ущерб умышленно;
  • если сотрудник причинил ущерб, когда был в алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении;
  • если он причинил ущерб именно преступными действиями (но наличие преступных действий обязательно должно быть доказано судом);
  • если ущерб появился из-за какого-то административного проступка сотрудника (это должен установить и подтвердить государственный орган, занимающийся подобными делами);
  • если ущерб оказался результатом того, что Ваш сотрудник разгласил сведения, которые относятся к тайне, охраняемой российским законом;
  • если ущерб был нанесен сотрудником в то время, когда он не занимался выполнением своих служебных обязанностей (например, в свое свободное время: перерыв, выходной).

Как можно увидеть, этот список довольно большой. Но, тем не менее, чтобы обезопасить себя, многие фирмы предпочитают заключить на всякий случай договор. И обычно этот подход полностью оправдан.

Образец

Договор о материальной ответственности в 2017 году сотрудник может заключить непосредственно с руководителем организации. Еще его можно заключить с главным бухгалтером или иным представителем фирмы.

Однако этот представитель должен быть уполномочен Вами заключать подобные договора. Закон дает возможность наложить коллективную ответственность. В случае, если речь идет об одном человеке, всегда заключается договор об индивидуальной материальной ответственности.

Образец документа должен включать в себя следующие пункты:

  • дату,
  • наименование учреждения,
  • имя, должность того сотрудника, который выступает от организации,
  • имя, должность того сотрудника, берущего на себя материальную ответственность (а если это коллективный договор, то данные представителя коллектива)
  • обязанности сотрудника, которые тот обязан выполнять во избежание нанесения им вреда имуществу данной фирмы,
  • обязанности руководителя, которые тот должен выполнять во избежание нанесения сотрудником какого-либо вреда имуществу фирмы,
  • правила определения масштаба ущерба,
  • гарантия работнику, что ущерб, который возник совершенно не по его вине, с него взыскивать не будут,
  • определение момента, когда этот документ вступает в силу,
  • условия, при которых этот договор стороны могут дополнить, изменить или даже расторгнуть
  • реквизиты сторон,
  • и, конечно, подписи.

Обратите внимание на один важный момент. Заключить договор о полной материальной ответственности в 2017 году можно лишь с теми, кому уже есть 18 лет.

Если ущерб Вашей фирме нанес сотрудник, которому еще нет 18-ти (несовершеннолетний), он обязан будет понести полную материальную ответственность только некоторых случаях.

Это такие случаи: он действовал умышленно, находился в состоянии какого-либо опьянения (алкогольного, токсического и т.д.), совершил преступление или какой-нибудь административный проступок.

Формы договора

Формы договоров о материальной ответственности сотрудников в 2018 году могут быть разными. Конкретная форма и, особенно, то, о каких материальных ценностях идет речь, могут различаться в зависимости от того, кого Вы нанимаете. Например, для продавца речь обычно идет о товаре, для водителя — о перевозимых грузах. Однако большой, принципиальной разницы не будет.

Также есть особенности при заключении коллективных договоров.

В таком договоре о материальной ответственности должно быть четко прописано, как будет определяться конкретная степень вины каждого работника коллектива.

Это должно делаться по соглашению между абсолютно всеми членами коллектива. Конечно, работодатель тоже должен дать свое согласие. Бывает так, что кто-то из участников договора не согласен с решением других.

Например, он считает, что его вина небольшая, а другие сотрудники считают, что больше всего вина лежит именно на нем. В этом случае спор придется решать в суде.

Надо заметить, что есть особые категории сотрудников, с которыми, в принципе, не нужно заключать договор о материальной ответственности. По закону они в любом случае несут эту ответственность, просто в силу того, какую должность они занимают. Это касается кассиров. Несмотря на это, чтобы подстраховаться, некоторые предприятия все же на всякий случай заключают с ними специальные договора.

Однако в этом совершенно нет необходимости, так как закон защищает предприятие в случае, если у компании были потери по вине кассиров. Прочитать об этом можно в п.

33 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением совета директоров ЦБР 22.09.1993).

Обратите внимание

И точно такая же полная материальная ответственность по умолчанию налагается и на операторов — работников почты. Прочитать об этом Вы можете в ст. 34 закона «О связи».

В остальных же случаях договор о материальной ответственности работника окажется ценным приобретением. Он облегчит взыскание ущерба, понесенного Вами по вине сотрудника. Конечно, он вовсе не лишает работника возможности не согласиться с Вашей оценкой понесенных потерь. И все же в очень многих случаях его оказывается достаточно, чтобы не доводить дело до суда.

Заключение

Вы познакомились с видами материальной ответственности. Вы узнали, что она может быть полной, а может быть частичной, и что это означает. Также Вы узнали, что для того, чтобы взыскать с работника ущерб, который находится в пределах его среднего месячного заработка, не нужно заключать договор. А вот если Вы считаете, что ущерб может оказаться больше этой суммы, договор лучше заключить.

Причем закон иногда дает возможность взыскать полный материальный ущерб, даже если договора не было. Однако с оговоркой: это можно делать только в случаях, описанных в Трудовом кодексе. Поэтому если из-за вины сотрудника компания может потерять большие деньги, договор будет «подушкой безопасности».

Вы узнали, какие пункты должен включать в себя договор об индивидуальной материальной ответственности (образец 2017 года), и чем отличается договор о коллективной ответственности. И также Вы знаете, с какими сотрудниками совсем не обязательно заключать договор.

Скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности Вы можете здесь.

Образец договора о коллективной (бригадной) ответственности Вы можете скачать здесь.

Вложенные фалы:

  • Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  • Образец договор о коллективной (бригадной) ответственности

Видео

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

;) :| :x :twisted: :sad: :roll: :oops: :o :mrgreen: :idea: :evil: :cry: :cool: :arrow: :P :D :???: :?: :-) :!: 8O

Это интересно
Adblock
detector