Как составить бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс является тем видом отчетности, которую законодательные органы обязали сдавать практически все предприятия.

Данный документ служит для того, чтобы в наиболее полном формате отобразить все процессы, которые происходят внутри фирмы.

Примером составления бухгалтерского баланса для «чайников» мы называем теоретическое рассмотрение данного процесса, чем и займемся в данной статье.

Бухгалтерский баланс позволяет объективно оценить положение дел в компании, просмотреть прогнозы ее развития, а также дать объективное пояснение уже существующему положению дел.

То есть с помощью бухгалтерского баланса отражается финансовое лицо компании. Этот тип отчетности определяет ее стойкость в плане самостоятельной деятельности, а также в плане взаимодействий с другими организациями и результатов этих взаимодействий.

Скачать бланк Бухгалтерского баланса (форма 0710001)  можно по ссылке.

Упрощенная форма Баланса доступна по Ссылке.

Из чего состоит баланс

Немного теории о бухгалтерском балансе. Строение отчета определяют две таблицы, одна из которых называется Активом, а вторая – Пассивом.

Актив

К Активу относят все владения предприятия, которые можно перевести в денежный эквивалент. Это может быть и помещение, и оборудование, и автотранспорт, который находится во владении компании. К активу относят также те суммы, которые должны другие предприятия данному. Все элементы актива должны быть отображены в денежной форме.

Простыми словами – это все то, что принадлежит данному предприятию.

Актив имеет свою структуру. Фрагментом ее являются внеоборотные Активы. Это имущество предприятия, которым оно пользуется длительный срок для того, чтобы успешно осуществлять свою предпринимательскую деятельность. К данной категории можно отнести здания, оборудование, автотранспорт и пр.

Вторым фрагментом структуры Актива является оборотный Актив. Конечным его показателем является сумма средств, которые используются данным предприятием относительно недолго и требуют постоянного пополнения. К данной категории относятся материалы, товары, сырье, дебиторские долги, которые вернутся в скором времени и пр.

Пассив

Пассив предусмотрен для того, чтобы отобразить те источники, откуда появляются средства, размещенные в Активе. Он также имеет свою классификацию и может состоять из таких групп:

• привлеченные средства (кредиты и займы);
• собственный капитал компании;
• уставный капитал;
• внешние обязательства (долги перед поставщиками, налоги и т.д.)

Пассив имеет три основных структурных раздела:

• Все средства, принадлежащие учредителям компании или ей самой, организуют графу «Капитал и средства резерва».
• Вся сумма долгов, выплачивать которые в ближайшее время нет необходимости, которые будут выплачены в срок, превышающий год, образуют раздел «долгосрочных обязательств».
• Заработная плата, долги поставщикам за товар, а также кредиторские задолженности, которые надо уплатить в ближайшее время, формируют раздел «краткосрочных обязательств».

Достижение равенства между Активом и Пассивом – это главная цель составления бухгалтерского баланса. Составляется он по форме 1 для бухгалтерского баланса, принятой законом к утверждению еще в 2010 году. Данная отчетная форма выдана скорее как рекомендательный документ и может претерпевать изменения, связанные с особенностями деятельности организации.

Суть заполнения баланса и инструкция

• Формирование бухгалтерского баланса осуществляется в процессе заполнения предпринимателем всех строк предназначенной для этого формы с учетом тонкостей и нюансов, осуществляемой фирмой деятельности.
• Обе половины документа образованы строками, в которые по отдельности вносятся те показатели, которые характеризуют финансовое положение данного предприятия.
• Каждая строчка имеет свой порядковый номер, а также показывает название показателя, который отображается в данной строке.
• Общая сумма актива с учетом порядка заполнения бухгалтерского баланса находится путем суммирования всех показателей в строках этого баланса согласно их последовательности на протяжении первых двух балансовых разделов.
• Пример заполнения Актива в бухгалтерском балансе:

Далее по такой же технике заполнения бухгалтерского баланса, то есть с учетом иерархического значения показателей в строках, происходит заполнение таблицы пассива.

Пример заполнения Пассива баланса:

Иногда в некоторые строки может быть внесена сумма, равная нулю, тогда этот факт стоит объяснить в сопровождающих баланс документах.

Отражение сумм в балансе происходит с учетом уменьшения сумм на три или шесть нулей (в тысячах или миллионах).

Так, если стоимость недвижимости, которая находится во владениях данной компании, составляет 10 000 000 рублей, то в балансе эта сумма может быть отражена как 10 000 тысяч.

Некоторые компании, масштаб деятельности которых очень большой, могут использовать собственное сокращение, удобное для них.

Выбрать, в чем выражать показатели, можно при заполнении шапки формы баланса:

Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников

Бухгалтерский баланс представляет собой отчетность, которая является обязательной практически для каждого предприятия. Данный документ необходим для полного отображения процессов, которые имеет место внутри компании, но не все имеют представление о том, как правильно его составить.

Особенно актуален данный вопрос для людей, которые только что зарегистрировали предприятие и столкнулись с такой процедурой впервые.

Рассмотрим такой вопрос в нашей статье на примере для чайников и попробуем сформулировать ряд рекомендаций, способных оказать помощь в составлении бухгалтерского баланса.

Строение баланса

Прежде чем приступить к рассмотрению таких вопросов, следует отметить, что бухгалтерский баланс позволяет составить прогноз развития предприятия на ближайшую и долгосрочную перспективу. Иными словами, при помощи бухгалтерского баланса определяется финансовая состоятельность компании и ее экономический статус, стойкость организации и уровень ее взаимодействия с другими фирмами.

Бухгалтерский баланс имеет определенное строение. В документе предусмотрено две таблицы. Первая таблица – это активы компании, а вторая – пассивы:

К активу можно отнести все имущество предприятия, которое можно перевести в денежное выражение. В группу таких активов входят: оборудование, транспортные средства, строения, которые находятся во владении компании.

Также в активы предприятия входят суммы, которые ему должны другие юридические лица. Все указанные показатели отображаются в балансе в стоимостном выражении.

Иными словами, актив – это вся собственность и имущество, которые имеются в распоряжении предприятия.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Актив имеет свою структуру, в рамках которой указываются внеоборотные активы.

К данной группе принадлежат средства, которыми предприятие пользуется длительное время для осуществления предпринимательской деятельности – это здания, сооружения, оборудование.

Второй раздел активов – оборотные активы, которые обозначают сумму средств, которые используются компанией непродолжительный период и постоянно нуждаются в пополнении – это материалы, запасы, сырье:

Пассив используется для отображения источников поступления средств, которые указываются в Активе баланса. Данный раздел также имеет свою структуру и в него входят блоки: уставной и собственный капитал компании, займы и кредиты, внешние обязательства. Три основных раздела называются:

• средства, принадлежащие компании;
• сумма долгосрочных обязательств;
• заработная плата и кредиторская задолженность перед поставщиками.

Основная задача при составлении баланса – это достижение равенства между этим двумя частями. Документ составляется по форме 1, утвержденной еще в 2010 г. Данная форма скорее рекомендованный документ и может быть видоизменена в связи с особенностями работы предприятия. Для того, чтобы было понятно, как рассчитывается баланс, приведем простой пример:

Техника и порядок составления бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс формируется ответственным лицом в ходе заполнения отдельных строк бланка. При заполнении необходимо учитывать особенности деятельности компании, а также, правильно распределять показатели.

Обе таблицы отчета включают в себя строки, где указываются показатели, характеризующие финансовое положение компании и для каждой предусмотрен отдельный порядковый номер с наименованием позиции.

Итоговая сумма актива формируется исходя из внесенных показателей, путем их сложения:

По такому же принципу заполняется и пассив баланса:

Если в отдельные строки баланса будет внесен нулевой показатель, то данный факт следует отразить в сопроводительной документации. При заполнении используются обозначения в тысячах или миллионах рублей. Выбор показателя определяется в шапке формы при заполнении баланса:

Составить баланс достаточно просто, если иметь представление о правилах его формирования, а также учитывать особенности и нюансы распределения активов и пассивов фирмы.

Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников

Бухгалтерский баланс является одним из главных финансовых отчетов любой компании. Он отражает множество основных показателей, характеризующих имущественное положение компании. Им пользуются не только внутри фирмы, но и многие сторонние лица, включая контролирующие органы. Поэтому правильность составления документа имеет особую актуальность при подготовке отчетности.

Показатели, отражаемые в бухгалтерском балансе, свидетельствуют о финансовом положении компании. Они необходимы самому предприятию для наличия точного представления о результатах своей деятельности, полученных за конкретный период: месяц, квартал, год.

Все фирмы обязаны вести и ежегодно сдавать бухгалтерский баланс различным лицам:

• налоговой инспекции;
• статистическим государственным органам;
• акционерам.

Из документа видна финансовая устойчивость фирмы. Поэтому им пользуются контрагенты: имеющиеся и потенциальные партнеры, клиенты, банковские учреждения, государственные органы.

По балансу определяется не только нынешнее состояние компании, но и прогнозируются результаты ее будущей деятельности. Банки рассчитывают по нему кредитоспособность юридического лица в ходе оценки его как потенциального клиента для обслуживания и кредитования.

Формы для формирования

Бухгалтерский баланс должен составляться в определенной форме для представления в удобном виде пользователям. Обычно он оформляется по форме №1, которая утверждена Минфином в 2010 году. Бланк не носит обязательного характера, поэтому может модифицироваться в зависимости от особенностей предпринимательской деятельности и потребностей компании.

Читайте так же:   Что такое валюта баланса в бухгалтерском балансе

Для внутреннего использования создаются разнообразные формы, классифицирующиеся по различным основаниям:

Данный список не является закрытым. Существуют и другие классификации форм отчета, применяемые предприятиями в зависимости от своих потребностей, интересов, особенностей.

При заполнении документа необходимо учесть следующие наиболее важные правила:

Главное правило бухгалтерского баланса: равенство итоговых значений активов и пассивов. Если оно не соблюдено, сдавать отчет в государственные органы нельзя.

Имеются некоторые важные нюансы, которые необходимо учесть при оформлении документа:

• показатели начала отчетного периода должны соответствовать данным конца предыдущего;
• у всех сведений должно быть подтверждение.

Как заполнять постатейно и по строкам

Документ состоит из двух частей: активной и пассивной. В первой отражаются данные об имуществе компании. Отдельно показываются оборотные средства и внеоборотные активы. Вторая часть показывает источники образования у фирмы имущества. Она включает три раздела:

• капитал и резервы компании;
• ее долгосрочные обязательства перед кредиторами (сроком свыше года);
• краткосрочные обязательства фирмы (со сроком погашения меньше одного года).

Всего в бухгалтерском балансе 5 разделов: 2 для отражения имущества и 3 для сведений об источниках его образования. Каждому из них присвоена своя цифровая кодировка, включающая четыре символа.

Начинаются все коды с «1». Вторая цифра показывает принадлежность конкретному разделу. Например, строчка «1110» показывает сумму нематериальных активов, имеющихся у фирмы, которая включена в первый раздел.

В строчке «1370» отражается нераспределенная прибыль компании, относящаяся к третьему разделу документа.

Пример заполнения на 2018 год

Для правильного составления бухгалтерского баланса на 2018 год стоит воспользоваться наглядными примерами по заполнению.

Читайте так же:   Пояснения к бухгалтерскому балансу

Таблица 1 – Заполнение внеоборотных активов компании.

КодировкаДебетовое сальдо/порядок расчета, поясненияСумма, тыс. руб.

1110
Дт сч. 08.5 (поступление) + Дт сч. 04 – Дт сч. 05
3200

1120
Дт сч. 04
–

1130
Дт сч. 08 (отражение расходов на освоение природных ресурсов, если оно ведется) применяется субсчет по НПА
–

1140
Дт сч. 08 (отражение затрат, понесенных при освоении природных ресурсов компаниями, использующими их) берется субсчет по затратам на МПА
–

1150
Дт сч. 01 – Кт сч. 02 + Дт сч. 08 (берется субсчет по учету ОС, которые не введены в эксплуатация)
2785868

1160
Дт сч. 03 – Кт сч. 02 (используется субсчет по амортизации средств, которые имеют отношение к доходным вложениям)
–

1170
Дт сч. 58 + Дт сч. 55 (субсчет по депозитам) + Дт сч. 73 (корреспондирующий субсчет расчетов по займам) – Кт сч. 59 (берется субсчет по учету резервов по долгосрочным фин. обязательствам)
413563

1180
Дт сч. 09
19712

1190
Все остальные внеоборотные активы компании, не включенные в отдельные строчки
1082222

1110
Суммирование всех строчек
4304565

Таблица 2 – Порядок внесения оборотных активов.

Кодировка Показатель/порядок расчета, поясненияПрактический пример: сумма, тыс. руб.

1210
Дт сч. 41 – Кд сч. 42 + Дт сч. 15 + Дт сч. 16 – Кт сч. 14 + Дт сч. 97 + сумма остатков по счетам 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44
5888095

1220
Дт сч. 19
3632

1230
Из суммы дебетовых сальдо по счетам 60, 62, 68-71, 73, 75, 76 вычитается Дт сч. 63
378790

1240
Из суммы дебетовых сальдо по счетам 55 (используется субсчет по депозитам), 58, 73 (берется субсчет по расчетам по займам) вычитается Дт 59
1059000

1250
Складываются дебетовые сальдо счетов 50-52, 55, 57 и вычитается сальдо субсчета 55 по депозитам
5463

1260
Остальные оборотные активы компании, не включенные в отдельные строчки
87785

1200
Суммирование всех строчек
7422765

1600
Суммирование итогов разделов 1 и 2 (стр. 1100 + стр. 1200)
11727330

Таблица 3 – Внесения капиталов и резервов компании.

Кодировка Сальдо/порядок расчета, поясненияПрактический пример: сумма, тыс. руб.

1310
Кт сч. 80
9767

1320
Дт сч. 08
–

1340
Кт сч. 83 (используется субсчет по сумма дооценки ОС и НМА)
18226

1350
Кт сч. 83 (кроме суммы, отраженной в строчке 1340)
–

1360
Кт сч. 82
488

1370
Кт. сч. 84
1019779

1300
Суммирование всех строчек
10348260

Таблица 4 – Отражение долгосрочных обязательств фирмы.

КодировкаСальдо/порядок расчета, поясненияПрактический пример: сумма, тыс. руб.

1410
Кт сч. 67 (отражается размер начисленных процентов, со временем погашения не больше одного года)
–

1420
Кт сч. 77
262767

1430
Кт сч. 96
–

1450
Отражается задолженность, не включенная в отдельные строчки раздела
–

1400
Суммирование всех строчек
262767

Таблица 5 – Внесение краткосрочных обязательств предприятия.

Кодировка Порядок расчета, сальдо счетов, поясненияПрактический пример: сумма, тыс. руб.

1510
Сложение кредитового сальдо по счетам 66 и 67 (размер начисленных процентов, срок погашения которых больше одного года)
100000

1520
Сумма кредитовых сальдо по счетам: 60, 62, 68-71, 73, 75 (задолженность до года), 76
904685

1530
Суммирование кредитовых сальдо по счетам 86 и 98
–

1540
Кт сч. 96 (лишь обязательства сроком больше одного года)
111618

1550
Иная задолженность с кратким сроком погашения
–

1500
Общий результат всех строчек
1116303

1700
Суммирование итогов всех разделов пассива
11727330

После распределения по балансу показателей из оборотно-сальдовой ведомости подсчитываются итоговые параметры:

все активы, отражаемые по строчке 1600: 4304565 + 7422765 = 11727330 тыс. руб.;

все пассивы по строчке 1700: 10348260 + 262767 + 1116303 = 11727330 тыс. руб..

Полученные результаты необходимо сравнить. Если они равны, значит, документ составлен правильно.

Рекомендуем другие статьи по теме

Бухгалтерский баланс – инструкция по составлению и анализу

Что такое бухгалтерский баланс и как его составить по образцу бланка? Какую форму имеет бухгалтерский баланс ООО и какие статьи он содержит? Какие бывают этапы анализа баланса предприятия?

• Дорогие друзья, я, Алла Просюкова, приветствую вас на страницах онлайн-журнала «ХитёрБобёр»!
• Предлагаю к прочтению новую статью о порядке составления бухгалтерского баланса предприятия.
• Я постаралась максимально просто и понятно на практических примерах раскрыть порядок составления бухбаланса.

1. Что такое бухгалтерский баланс и для чего он составляется?

Большинство российских компаний составляют и представляют различную бухотчетность.

В основной комплект такой отчетности входят пять форм:

• форма №1 — «Бухгалтерский баланс;
• форма №2 — «Отчет о финансовых результатах»;
• форма №3 — «Отчет об изменении капитала»;
• форма №4 — «Отчет о движении денежных средств»;
• форма №5 — «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Предлагаю более пристально рассмотреть форму № 1 – бухбаланс.

Бухгалтерский баланс – это сведения об имуществе компании (активах) и источниках его приобретения (пассивах), сгруппированные на отчетную дату в виде таблицы. Актив всегда равен пассиву!

Давайте ознакомимся с принципами составления баланса на примере бюджета одной российской семьи.

В городе N живет большая, дружная семья Пуговкиных. Семья по меркам города обеспеченная. У них имеется: квартира, машина, бытовая техника, мебель, одежда, продукты, дача. Кроме того, в кошельках и на банковских счетах членов семьи водятся деньги.

В общем, у Пуговкиных есть все то, что им необходимо для комфортной активной жизни. Это как раз и будут активы семьи Пуговкиных.

Возьмем лист чистой бумаги и напишем все вышеперечисленное в 2 столбца.

Активы семьи Пуговкиных:

Чтобы все это приобрести, семье нужны были средства. Поэтому Пуговкины взяли банковский кредит и часть денег заняли у друзей. Кроме того, в настоящее время у семьи Пуговкиных имеются неоплаченные коммунальные услуги и имущественный налог.

Банковский кредит, долг друзьям, неоплаченные коммунальные платежи и налог — это пассивы семьи Пуговкиных.

• внеоборотные средства;
• оборотные средства.

Разделы пассива:

• капитал и резервы;
• долгосрочные обязательства;
• краткосрочные обязательства.

Бухбаланс бывает востребован различными пользователям.

Внешние пользователи:

• налоговики;
• банки;
• инвесторы;
• партнеры (контрагенты).

Внутренние пользователи:

• акционеры фирмы;
• планово-аналитический отдел.

2. 6 этапов анализа бухгалтерского баланса предприятия

Анализ бухгалтерского баланса проводится различными способами и методами.

Наиболее часто проводится общий анализ, состоящий из 6 этапов.

Этап 1. Анализ динамики и структуры баланса

Этот этап позволит определить наиболее важные для финансово-хозяйственной деятельности компании статьи ее бухбаланса. При этом рассчитывается темп их роста в анализируемом периоде, делаются выводы о динамике этих статей.

Этап 2. Анализ финансовой устойчивости организации

Такой анализ проводится на основе статей бухбаланса с помощью целого ряда коэффициентов.

Для лучшего понимания рассмотрим пример.

• Формула для расчета коэффициента автономии имеет следующий вид:
• Ка= Собственный капитал/Активы
• Применительно к бухбалансу эта выражение будет выглядеть следующим образом:

Ка= стр.1300/стр.1600

Аналогично может быть представлен расчет всех коэффициентов.

Этап 3. Анализ ликвидности баланса и платежеспособности предприятия

В бухбалансе активы подразделяются на несколько категорий: высоколиквидные (А1), быстрореализуемые (А2), медленнореализуемые (А3) и труднореализуемые (А4).

Пассивы предприятия также подразделяются на несколько категорий: наиболее срочные (П1), среднесрочные (П2), долгосрочные (П3) и постоянные (П4).

Ликвидность бухбаланса определяется сопоставлением его активов и пассивов.

Бухбаланс ликвиден, когда:

Расчет ликвидности производится различными способами, например, с помощью коэффициентов. С ликвидностью тесно связана платежеспособность предприятия.

Платежеспособность — это способность компании полностью рассчитаться по своим долгам в установленные сроки.

Этап 4. Анализ состояния активов

Для любой фирмы важно состояние ее активов. Обычно анализируются: состав активов, их структура и эффективность использования.

Во время анализа сопоставляются темпы роста оборотных активов с темпами роста внеоборотных активов. Если, например, оборотные активы растут быстрее, чем внеоборотные, то это значит, что формируется более мобильная структура активов.

В то же время, рост дебиторской задолженности говорит о том, что средства предприятия отвлекаются из оборота на кредитование покупателей продукции.

Эффективность оборотных активов определяется через показатели рентабельности и коэффициент оборачиваемости.

Этап 5. Анализ деловой активности

Деловая активность также подлежит анализу.

Оценка деловой активности подразумевает расчет коэффициентов:

• фондоотдача производственных фондов;
• оборачиваемость запасов и затрат;
• общая оборачиваемость капитала;
• оборачиваемость собственного капитала;
• оборачиваемость кредиторской задолженности.

Это только малая их часть. Расчетные значения коэффициентов сопоставляются с нормативными по отрасли.

Нередко расчет коэффициентов вызывает у владельцев бизнеса трудности. Решить данную проблему можно, заказав услуги бухгалтера в аутсорсинговой компании.

Этап 6. Диагностика финансового состояния предприятия

Одним из методов считается оценка возможности восстановления (утраты) платежеспособности и вероятности банкротства.

Сначала рассчитываются 2 базовых коэффициента:

• текущей ликвидности;
• обеспеченности собственными оборотными средствами.

Полученные значения сличаются с утвержденными нормами. Для оценки вероятности банкротства применяется модель Альтмана, с помощью которой рассчитывается коэффициент Z.

Полученное значение коэффициента Z трактуется следующим образом:

• Z

Бухгалтерский баланс – форма 1: как правильно заполнить, какие возникают ошибки

Ведение бухгалтерского учета в хозяйствующем субъекте предполагает заполнение им определенных форм отчетности на определенные даты. В составе бухгалтерской отчетности особое место занимает бухгалтерский баланс, которому многие контролирующие и иные органы отводят главенствующую роль. Поэтому важно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.

Кто должен сдавать бухгалтерский баланс

Данная обязанность распространяется также на организации некоммерческой сферы и коллегии адвокатов. Баланс и отчет о прибылях и убытках не надо сдавать в обязательном порядке только предпринимателям, а также отделения иностранных компаний. Но они могут это делать по собственной инициативе.

Внимание! Ранее некоторые организации освобождались от составления баланса, однако в настоящее время такие положения не действуют. Субъектам бизнеса, отнесенных к малому бизнесу, дано право сдавать отчетность в упрощенной форме. В ее состав входит баланс по форме 1 и отчет о финансовых результатах по форме 2, поэтому предприятия должны его отправлять контролирующим органам обязательно.

Сроки сдачи баланса

По общим правилам, бухгалтерский баланс – форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.

Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.

Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.

Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года.

Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего.

Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2019 года.

Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально. В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.

Куда предоставляется

Положения федеральных законов устанавливают, что форма 1 бухбаланс и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а в установленных случаях и другие формы, должны подаваться обязательно:

• ИФНС — отчетность нужно сдавать по месту регистрации компании. Поэтому филиалы и другие обособленные подразделения не подают ее, а консолидированную отчетность сдает лишь материнская компания. Это нужно делать по месту постановки ее на учет с учетом данных подразделений.
• Росстат — в настоящее время представление отчетности в органы статистике является обязательным. Если этого не делать, то так же как и в первом случае компания и должностные лица могут быть привлечены к соответствующей ответственности.
• Учредителям и иным собственникам фирмы — это связано с тем, что каждый годовой отчет организации должен утверждаться ее владельцами.
• Другим органам, если соответствующими нормами определяется такая обязанность.

В настоящее время при заключении контрактов многие крупные компании просят предоставить им форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Это нужно делать на усмотрение руководства компании.

Однако в настоящее время многие специализированные фирмы, через которые можно сдавать отчетность, обладают сервисом, позволяющим получить всю необходимую информацию о партнере по его ИНН или ОГРН. Эти данные предоставляет сама ИФНС на основе сданных ранее отчетов.

Бухгалтерский баланс, форма № 1: правила и порядок заполнения

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о бухгалтерском балансе.

Сегодня вы узнаете:

Бухгалтерский баланс: понятие и его суть

Баланс (в переводе с французского) – весы. Или в простом, современном понимании – это равновесие. Как «орел» и «решка» у монеты или медали.

Баланс – равновесие между ресурсами и обязательствами, между имуществом и источниками его создания, между «Дебетом» (Дт) И «Кредитом» (Кт).

В форме №1 Бухгалтерской отчетности мы не увидим движения денежных средств предприятия. Здесь отражается срез (сальдо) всего имущества предприятия на определенную дату. Сальдо показано в стоимостном выражении.

Бухгалтерский баланс (форма № 1, согласно ОКУД 0710001) является одной из пяти форм, заполняемых при сдаче финансовой отчетности за год.

Сам комплект стандартного типа включает в себя несколько форм:

• №1 «Бухгалтерский баланс»;
• №2 «Отчет о прибылях и убытках»;
• №3 «Отчет об изменениях капитала»;
• №4 «Отчет о движении денежных средств»;
• №5 Приложение к балансу.

Срок сдачи отчетности не позднее 31.03 года, следующего за отчетным (справка: до 2013 года баланс сдавался ежеквартально!).

Согласно международным правилам, МСФО бухгалтерский баланс имеет три раздела и содержит сведения об активах, обязательствах и собственном капитале (СК).

Российское законодательство подразумевает деление на две чаши или группы: «Актив» и «Пассив«:

• Раздел «Активы» показывает какими средствами обладает предприятие.
• Раздел «Пассивы» поясняет кто именно предоставил эти средства.

Части, составляющие баланс

Нас окружают предприятия, которые ведут самую разную деятельность. И, соответственно, бухгалтерский баланс также будет иметь существенные различия.

Например:

• В сельскохозяйственном предприятии наверняка будет использоваться 11 счет «Животные на выращивании и откорме»;
• На производстве главную роль отводят разделу 3 «Затраты на производство» (счет 20 «Основное производство», счет 25 «Общепроизводственные расходы», счет 28 «Брак» и т. д.);
• В бюджете вообще всё финансирование идёт за счет государственных источников, да и статьи баланса совершено особенные, прописанные согласно бюджетным классификаторам;
• В торговле также есть свои особенности – работа со счетами реализации: товары (41 сч), наценка (42 сч) и расходы на продажу (44 сч).

Однако, основополагающие принципы, заложенные в построении любого баланса всегда одинаковые.

Рассмотрим структуру баланса более подробно. Как говорилось выше, баланс (по российским стандартам) состоит из актива и пассива. В зависимости от срока обращения или погашения активы и обязательства делятся на краткосрочные и долгосрочные.

Из чего же состоят активы:

Иными словами, актив – это всё имущество, которое стоит на балансе предприятия.

Рассмотрим пассив баланса:

Таким образом, пассив – это источники приобретения имущества и долги предприятия.

Составляем баланс: пошаговые рекомендации

Составление баланса – процесс непростой. Он вызывает вопросы и сложности даже у бухгалтеров, которые не первый год трудятся в этом качестве. Мы постараемся объяснить всю процедуру максимально доступно.

Этап 1. Заполняем титульный лист.

Это шаг, с которого начинают заполнять любую форму отчетности. Заполняется он на бланке, который утвержден Минфином.

Заполнить вам нужно будет следующие реквизиты:

• Дату, в которую вы заполняете форму;
• Название вашей компании;
• ИНН;
• Вид деятельности, которую вы ведете;
• Форму собственности вашей компании;
• Местонахождение вашей фирмы.

Этап 2. Занимаемся заполнением строк.

На этом этапе заполняем активы баланса. Информацию об этом берем из оборотно-сальдовой ведомости. Все сведения заполняем постатейно.

Этап 3. Заполняем таблицу пассивов.

Поступайте по аналогии с активами.

Этап 4. Осуществляем сопоставление значений.

Существует простая формула: актив = пассив. А это означает, если в каких-то строках есть отличия, то в учете допущены ошибки и их придется искать и исправлять.

Отметим, что это занятие легким точно не назовешь. Сначала проверяйте арифметику, а потом уже бухгалтерские проводки.

Этап 5. Анализируем баланс.

Об этом процессе мы поговорим чуть позже. По результатам такого анализа вы сможете оптимально сформировать финансовую политику вашей компании. Но чтобы решения были приняты правильно, нужно, чтобы анализ был проведен качественно.

Анализ бухгалтерского баланса

Баланс сдан, самое время заняться его анализом, чтобы с уверенностью строить планы на будущее. Существуют несколько ступеней анализа баланса. Расскажем подробнее о каждой из них.

Шаг 1. Анализируем структуру и динамику.

На этом этапе обычно определяются ключевые статьи бухгалтерского баланса и выявляются самые важные для конкретной компании. Также проверяется отсутствие проблемных мест: кредиторской задолженности перед персоналом и невыплаченных ссуд и займов.

Шаг 2. Анализируем насколько компания финансово устойчива.

Для такого анализа применяется целый ряд различных коэффициентов. Для примера: чтобы рассчитать коэффициент автономии, нужно собственный капитал разделить на активы. 

Если применять эту формулу к бух. балансу, то: стр.1300/стр.1600. Остальные коэффициенты рассчитываются по аналогии.

Шаг 3. Оцениваем ликвидность фирмы.

Активы и пассивы в бух. балансе подразделяются на несколько типов:

• Высоколиквидные;
• Быстрореализуемые;
• Медленно реализуемые;
• Труднореализуемые.

Пассивы:

• Наиболее срочные;
• Краткосрочные обязательства;
• Долгосрочные обязательства;
• Постоянные.

Ликвидность определяют сопоставляя активы и пассивы баланса. Что касается платежеспособности, то под этим термином понимают возможность компании выполнять свои долговые обязательства в срок.

Шаг 4. Анализируем активы.

Это показатель, важный для любой компании. Проанализировать нужно состав активов и насколько эффективно они используются. При анализе сопоставляют рост оборотных активов с ростом внеоборотных.

Если при анализе мы видим, что растет дебиторская задолженность, то получается, что средствами из оборота кредитуются покупатели нашей продукции.

Шаг 5. Анализируем деловую активность.

На этом этапе обычно занимаются расчетом различных коэффициентов:

• Оборачиваемости затрат;
• Оборачиваемости капитала;
• Оборачиваемости задолженности перед кредиторами и так далее.

Многие владельцы бизнеса сталкиваются с трудностями при расчетах. Если у вас есть такая проблема, то лучше обратиться к специалистам аутсорсинговых компаний.

Шаг 6. Оцениваем платежеспособность и вероятность банкротства.

Для такой оценки применяют 2 коэффициента, которые являются базовыми:

• Текущая ликвидность;
• Обеспеченность собственными оборотными средствами.

Результаты, которые будут получены, сопоставляются с нормативами.

Куда обратиться за помощью

Если у вас возникают сложности с проведением расчетов, стоит обратиться за помощью к специалистам. Мы приведем в качестве примера несколько компаний, которые оказывают такие услуги, а в какую обращаться, решать только вам.

№ п/п
Наименование компании
Услуги

1
Абак БК
Расчет и диагностика финансового состояния компании, ведение отчетности, организация своевременных расчетов с персоналом

2
Мое дело
Полный комплекс бухгалтерских услуг, применение интернет-бухгалтерии бесплатно

3
Проект — КМ
формирование учетной политики, ведение бухучета любого уровня сложности

Рекомендации экспертов

• Составить баланс самому даже профессионалу бывает сложно, особенно если компания ведет обширную деятельность.
• Чтобы процесс шел несколько проще, стоит прислушаться к советам специалистов:
• Проводите консультации.

Если по разным причинам не хотите обращаться в специализированные фирмы, то консультируйтесь с практикующими бухгалтерами, у которых большой опыт. Возможно, у вас есть знакомые, которые долгое время работают в сфере бухучета.

Формируйте баланс в специальном ПО.

Писать и рассчитывать все вручную сложно и долго. Да и технологии не стоят на месте, развиваются. Поэтому проще применять специализированные программы, к тому же их сейчас множество: 1С, Мое дело, Контур и так далее.

Привлекайте специализированные компании.

Сейчас это вполне доступная и недорогая услуга. Но пользуясь услугами профессионалов вы избежите множества проблем и негативных последствий. Специалисты помогут не только составить баланс, но и проанализировать его.

Заключение

Может быть, несмотря на детальное рассмотрение, что-то осталось непонятным в составлении баланса. Или просто нет времени и желания разбираться.

Мы попробуем подсказать как сделать это «чужими руками»:

• Можно выбрать любой понравившийся сервис онлайн-бухгалтерии. Это предложения от «Бухсофт», «Моё дело», «Контур» и т. д.;
• Сейчас на биржах фриланса есть много предложений по бухгалтерскому сопровождению и составлению баланса.
• Подобные объявления есть на АВИТО и других досках.

Выбор за вами! А мы же надеемся, что статья была полезной и познавательной.

Бухгалтерский баланс: пример

Бухгалтерский баланс организации представляет сводную отчетность, содержащую информацию об имуществе и обязательствах компании.

Данная форма утверждена приказом Минфина РФ «Об утверждении ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) от 06.07.1999 № 43н.

В этом нормативно-правовом акте содержится информация о том, какие требования предъявляются к бухгалтерской отчетности в целом и к балансу предприятия в частности.

 Как составить баланс – требования к отчетности

Прежде чем задаваться вопросом, как составить бухгалтерский баланс, необходимо ознакомиться с основными требованиями, предъявляемыми к данной форме отчетности. В законодательстве установлены такие основные требования:

• отражение только достоверной и полной информации об имуществе и обязательствах;
• формирование данных на основе правил, установленных законодательством о бухгалтерском учете;
• представление нейтральных сведений по отношению к пользователям, то есть они не должны ущемлять права одних пользователей в интересах других;
• приведение данных минимум за два отчетных периода – настоящий и предыдущий;
• составление бухгалтерского баланса на русском языке и в валюте РФ;
• подписание баланса руководителем компании.

Структура баланса

Баланс предприятия характеризует финансовое положение хозяйствующего субъекта на конкретную отчетную дату и представляет собой таблицу с определенными графами. Поскольку он отражает активы и обязательства, таблица подразделяется на два больших раздела:

• Актив – для отражения имущества и активов организации,
• Пассив – для отражения обязательств организации.

Каждый раздел баланса подразделяется на группы, которые имеют индивидуальные строки с конкретным наименованием. Актуальную форму баланса можно взять из приказа Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 г. № 66н. Отметим, что из нее нельзя удалять какие-либо строки, но можно дополнять графами при необходимости.

Сведения по строкам собираются с синтетических счетов бухгалтерского учета или берутся из оборотно-сальдовой ведомости за конкретный период.

Как сделать бухгалтерский баланс – пример (пошаговая инструкция)

Порядок составления бухгалтерского баланса основан на заполнении соответствующих строк по данным оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период с учетом требований ПБУ 4/99.

Для заполнения баланса из «оборотки» берутся показатели в виде развернутого сальдо по всем счетам бухучета. Основные средства и НМА отражаются в балансе за минусом амортизации.

Если в итоге работы фирмы получен убыток, его сумму отражают в скобках, как отрицательное число.

Каждая графа баланса имеет специальную кодировку, указанную в Приложении № 4 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. На основании наименований строк можно понять, как заполнить бухгалтерский баланс.

Пример формы баланса

Рассмотрим на примере, как заполнить бухгалтерский баланс предприятия, созданного в 2017 г.

Для этого нам понадобятся входные данные, основанные на показателях оборотно-сальдовой ведомости ООО «Искра» за 2017 г.:

№

Наименование

Строка баланса

Сумма, тыс. руб.

1

Топливо

Запасы

2720

2

Производственное оборудование в цехах

Основные средства

9000

3

Товары для перепродажи

Запасы

734

4

Тара

Запасы

215

5

Задолженность покупателей

Дебиторская задолженность

7

6

Касса

Денежные средства

70

7

НДС по покупкам

НДС по приобретенным ценностям

1700

8

Производственные материалы

Запасы

2200

9

Ценные бумаги

Финансовые вложения

113

10

Компьютерные программы

Нематериальные активы

750

11

Деньги на расчетном счете

Денежные средства

4000

12

Аванс, выданный сотрудникам в подотчет

Дебиторская задолженность

12

13

Переводы в пути

Денежные средства

112

14

Задолженность перед поставщиками

Кредиторская задолженность

1250

15

Задолженность по налогам

Кредиторская задолженность

1600

16

Задолженность по оплате труда

Кредиторская задолженность

1000

17

Получен долгосрочный банковский кредит

Долгосрочные заемные средства

120

18

Уставный капитал

Уставный капитал

10 123

19

Резервный капитал

Резервный капитал

5800

20

Доходы будущих периодов

Доходы будущих периодов

340

21

Прибыль, полученная в отчетном году

Нераспределенная прибыль

1400

Как заполнить баланс в данном случае: показатели нужно разнести по соответствующим строкам формы баланса и суммировать итоги.

Необходимо отметить: структура бухгалтерского баланса такова, что итоги актива и пассива всегда должны быть равны. Это объясняется применением в бухгалтерском учете метода двойной записи, при котором одна и та же операция отражается по дебету и кредиту счетов одновременно. Если равенства между активом и пассивом нет, то баланс составлен неверно.

В нашем примере бухгалтерского баланса представлен только 2017 г., но также в нем должны содержаться сведения как минимум одного предыдущего периода. Организации, вновь созданные в 2017 г., заполняют только одну колонку баланса – на 31.12.2017г.

Краткий итог

Представленный образец бухгалтерского баланса за 2017 г. является наиболее упрощенной формой, поскольку в нем содержится информация только по основным счетам бухгалтерского учета. На практике у бухгалтеров обоснованно возникает вопрос, как составить баланс, поскольку в компании производятся самые разнообразные операции.

Самое главное! Грамотно вести оперативный бухгалтерский учет и своевременно отражать все действия на соответствующих аналитических и синтетических счетах, чтобы данные из них правильно распределялись по строкам баланса организации.