Содержание
Порядок списания компьютерной техники полностью не урегулирован инструкциями по бухучету, поэтому часто вызывает разногласия и затруднения, ведь она содержит драгметаллы. Мы проанализировали ситуацию.
Когда списывается имущество
Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию имущества, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти в ведении которых находятся учреждения. Принципы списания имущества образовательных учреждений во многом аналогичны принципам списания федерального имущества.
Положение об особенностях списания федерального имущества утверждено постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 (далее – Положение).
Списание федерального имущества Положение определяет как комплекс действий, связанных с признанием имущества:
- непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
- утраченным (выбывшим) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2, 3 Положения).
- Процедура списания активов такова:
- 1) определение технического состояния каждой единицы основных средств;
- 2) оформление необходимой документации;
- 3) получение разрешения на списание;
- 4) демонтаж, разборка имущества;
- 5) утилизация объектов и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации;
- 6) списание с учета.
Как выносится решение о списании имущества
Бюджетные образовательные учреждения самостоятельно принимают решение о списании компьютерной техники в соответствии с пунктом 4, 4(1) Положения.
Исключение – случаи списания оргтехники, отнесенной к особо ценному движимому имуществу закрепленному за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенному за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества.
Тогда решение о списании принимается бюджетными учреждениями по согласованию с учредителем.
Для подготовки решения о списании имущества необходимо провести ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
Состав и полномочия комиссии
Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя организации. Комиссия осуществляет следующие полномочия (п. 6 Положения):
- осматривает имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
- принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от имущества;
- устанавливает причины списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества;
- подготавливает акт о списании имущества в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти в ведении которого находится учреждение.
Комиссия правомочна проводить заседания только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии. Срок рассмотрения представленных ей документов не должен превышать 14 дней.
В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя на добровольной или возмездной основе могут приглашаться эксперты.
Если эксперт привлекается на возмездной основе, его труд оплачивается федеральным бюджетным учреждением за счет собственных средств либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, за счет средств, предоставленных из федерального бюджета в форме субсидий (п. 7, 8 Положения).
Экспертом не может быть лицо, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности учреждения, исследуемые в целях принятия решения о списании федерального имущества (п. 9 Положения).
как списать и утилизировать компьютерную технику?
Утилизация ноутбуков и компьютеров – это комплекс услуг, включающий процессы списания и переработки техники. Извлекаются ценные компоненты и утилизируются непригодные элементы. Для создания платы компьютера используются драгметаллы. Их необходимо извлечь, прежде чем отработавшая срок оргтехника будет утилизироваться.
Ликвидации ноутбуков и их частей – система мероприятий, которые проводятся в соответствии с документами. Ниже описаны этапы уничтожения технических средств для юридических и частных лиц.
Почему нельзя просто отнести ноутбук на свалку?
Ликвидация неисправных устройств, в том числе старых компьютеров и ноутбуков, происходит особым образом. Процедура утилизации закреплена законодательно в нормативных актах. За нарушение закона налагаются штрафные и иные санкции.
Выбрасывать ноутбуки на мусорную свалку вместе с бытовыми отходами запрещено. Их нужно утилизировать в целях:
- Профилактики вреда окружающей среде.
Материалы, из которых сделаны комплектующие ноутбуков, опасны для живых существ. Они выделяют токсичные элементы в атмосферу, воду, почву. При сгорании запчастей выделяются канцерогенные вещества, кадмий, свинец.
Алюминиевый или жестяной корпус, радиатор разлагаются в течение 10 лет. Пластиковые компоненты долговечны. Период их разложения составляет несколько сотен лет.
Процессор, плата и другие элементы электроники состоят из металлов и соединений, у которых разный срок разложения. Находясь в природной среде, они испытывают на себе воздействие природных компонентов. В ходе химических реакций образуются ядовитые соединения, которые нарушают качество жизни живых организмов.
В проводах и изоляционных элементах содержится полихлорвинил. Он не разлагается. При его нагревании выделяется винилхлорид. Это слабый газ со сладковатым запахом негативно воздействует на нервную систему человека и вызывает образование раковых клеток.
- Рационального использования элементов оргтехники.
Вам будет интересно! Биологическое загрязнения и болезни человека
В составе частей ноутбука имеются цветные и драгоценные металлы. Они не утилизируются, а извлекаются и используются повторно.
В процессе ликвидации переработке подвергаются пластик, стекло, железо. Используя современные методики, специалисты утилизируют ноутбуки безопасно и с минимальным количеством непригодных остатков.
Что говорит закон?
Работа по ликвидации технических средств проходит в соответствии со следующими нормативно-правовыми документами:
- Статья 8.2 Административного кодекса говорит о запрете уничтожения компьютерных устройств вместе с бытовыми отходами. Это касается физических и юридических лиц.
- В Постановлении Российской Федерации № 340 говорится о запрете уничтожения устройств юридическими лицами.
- 89 Федеральным законом запрещается организациям самостоятельно осуществлять данный вид деятельности.
- Статья 20, пункт 2 Федерального закона № 41 (от 23.03.1998 г.) призывает рассматривать неправильную утилизацию как нарушение Налогового кодекса.
- Предприятия, которые утилизируют компьютерную технику, обязаны иметь лицензию.
Исправный компьютер
Оргтехника может быть сломанной или в рабочем состоянии. Владелец ищет способ, как утилизировать ненужное устройство. Устаревшие ноутбуки могут использоваться в разных целях.
Существует несколько методов решения проблемы избавления от ненужных электронных устройств.
Передать в дар
Подарите ноутбук нуждающимся людям. С благодарностью любую технику примут в детских домах, интернатах, учреждениях для инвалидов и престарелых, малоимущих и многодетных семьях. Можно отдать родственникам или друзьям.
Продать
Один из самых частых вариантов. Вы не только избавитесь от старого ноутбука, но и получите деньги от продажи. В Интернете создано большое количество сайтов, где можно бесплатно разместить объявление о продаже. Такие объявления пользуются огромным спросом. Товар быстро найдет покупателя. Вы решите проблему и получите деньги.
Отдать в скупку
Сдать ноутбук в скупку можно за деньги. Компании, которые занимаются перепродажей бывшей в употреблении техники, устанавливают стоимость с учетом модели ноутбука, его состояния и пригодности. Такие вычислительные технические средства будут реализованы через комиссионные отделы и другие точки сбыта товара.
Вам будет интересно! Утилизация и переработка полипропиленовых отходов
Неисправный компьютер
Если устройство перестало работать, нужно выяснить причину его неисправности. Если есть возможность восстановить потерянные функции, его можно отнести в ремонт. Если ноутбук не подлежит восстановлению, его придется утилизировать.
Ремонт
Принимать решение ремонтировать или утилизировать неисправное устройство нужно исходя из стоимости услуги ремонта. Иногда ремонт старой техники стоит очень дорого. В каждом городе компании и частные мастера предлагают услуги по ремонту технических средств. При запросе специалист может выехать на дом для диагностики состояния техники. Услуга диагностики обычно предлагается бесплатно.
Скупка на запчасти
Нерабочее электронное устройство можно сдать в скупку на детали за плату. Важно, какие детали остались в рабочем состоянии. Компании по ремонту используют детали в восстановлении других электронных средств.
Отвезти в пункт приема металлолома
Если детали ноутбука сильно повреждены и негодны к использованию, его можно сдать в пункты приема металлолома. Специалисты проведут необходимую работу по демонтажу и ликвидации старых устройств.
Утилизация компаниями
Утилизировать компьютерную технику можно, обратившись к профессионалам. Компания должна иметь лицензию на осуществление вывоза, разборки и уничтожения техники. С фирмой заключается договор. Прописываются права и обязанности сторон, сроки выполнения заказа.
Программа утилизации в магазинах
Крупные магазины по продаже компьютерной и бытовой техники предлагают программу утилизации. Сдав непригодную аппаратуру, при покупке новой можно получить скидку или другие бонусы в виде накопительных баллов.
Этапы утилизации ноутбуков
Утилизировать технику нужно с соблюдением всех этапов процедуры:
При нарушении этапов процедуры на организацию накладывается штраф. Утилизировать непригодные для работы устройства необходимо в краткий срок после выхода их из эксплуатации.
Особенности переработки ноутбуков и компьютерных комплектующих
Утилизировать компьютеры и ноутбуки нужно, используя рекомендации их производителя. Процесс ликвидации электронных машин состоит из нескольких этапов:
Вам будет интересно! Разумное потребление и минимализм
Детали компьютеров и их класс опасности
Принято выделять классы опасности составных деталей, а не всей электронно-вычислительной машины. В основе производства компьютеров и ноутбуков – принцип безопасности. Поэтому содержание опасных элементов уменьшилось по сравнению с электронными машинами прошлого поколения. Выделяются следующие классы опасности компьютерных деталей:
- I класс – ртутные лампы (самые опасные);
- II класс – аккумуляторы, материнские платы;
- III класс – провода и трансформаторы;
- V класс – детали из металла (наименее опасные).
Нюансы утилизации для юридических лиц
Если техника утилизируется юридическим лицом, необходимо вести учет драгметаллов. Когда не соблюдается порядок проведения процедуры, налагается штраф. Компания должна заключить договор с фирмой на вывоз и утилизацию старых компьютеров. Необходимо правильно рассчитать налог на прибыль.
Списание оргтехники перед утилизацией
Физическое лицо может обратиться фирму, чтобы утилизировать старый ноутбук. Юридические лица должны соблюдать порядок утилизации. Первым этапом является списание непригодного устройства с баланса предприятия.
Определяется остаточная ценность списываемых элементов, их материальная значимость. Процедура проводится экспертами, которые выдают заключение о непригодности. Невыгодно оставлять неисправные устройства на балансе. За актив придется платить налог.
Цена на утилизацию компьютеров
Утилизировать ноутбук можно за разную цену. Она рассчитывается с учетом параметров и характеристик объекта:
- места его расположения;
- модели;
- объемов сдаваемой техники;
- трудностей погрузки;
- количества спецтехники;
- количества сотрудников фирмы, которые выполняют работу.
При расчете учитывается срок эксплуатации компьютеров. Чем старее компьютер, тем больше драгоценных металлов в нем содержится. Утилизировать его будет дороже.
Не выбрасывайте старую технику на мусорную свалку. Она наносит вред окружающей среде и здоровью человека.
Утилизировать неисправный ноутбук нужно независимо от года его выпуска и срока эксплуатации. Следуйте рекомендациям производителя.
Ликбез по бухучету для компьютерщиков
Занятие 5: Новый год по-итальянски, или как списать компьютер?«На тебе, убоже, что нам негоже…»© Русская народная поговорка
Николай Васильевич Гоголь в своем бессмертном произведении «Мертвые души» вывел образ некоего помещика Плюшкина, который вследствие умопомешательства был не в силах выбросить ни одной вещи, даже поломанной или негодной.
Тем более отдать, подарить, или продать что-либо. Все-все, любой огрызок или обломок, складывалось в кладовые и годами сохло, гнило или дряхлело — в зависимости от рода вещи. Вам этот «милый сердцу образ» никого не напоминает, а? Ну, конечно же, — скорее всего, данный персонаж роковым образом схож с вашим главным бухгалтером — как ни горько мне это сознавать.
Однако не спешите вкапывать позорные столбы напротив ваших офисов, чтобы привязать к ним тех пугливых ланей, в которых превращаются бухгалтера, чуть только речь заходит о списании компьютерной техники.
Быть может, этим пугливым ланям необходимо немного дружеского участия и компетентной поддержки с вашей стороны, господа компьютерщики? Давайте вместе попробуем оказать им такую поддержку.
Самое важное в данном случае — определить ПРИЧИНУ выбытия компьютерной техники. Всего причин шесть:
Если причины №1 и №2 вполне понятны и известны бухгалтеру и не вызывают у него никаких вопросов, то вот причины №3 и №4 вводят в ступор большинство из моих коллег — в особенности, если речь заходит о крупных предприятиях.
И наоборот, причины №1 и №2 практически не волнуют работников IT-отделов, зато причины №3 и №4 являются актуальными и тревожащими, словно давно нарывающий больной зуб. Ну а причины №5 и №6 достаточно экзотичны для каждой из сторон и возникают достаточно редко.
Поэтому мы с вами упустим из виду №1 и №2, постараемся, как можно подробнее рассмотреть №3 и №4, и лишь вскользь коснемся №5 и №6 — чисто из академического интереса.
Итак,
Причина №3 — Списание компьютерной техники в случае морального или физического износа
Почему бухгалтерские службы так не любят эту причину? Да потому что, как правило, мало кто подтверждает ее существенность соответствующими ритуалами, регламентированными бухгалтерским и налоговым законодательством. Для профессионала, который даже молоко матери воспринимал в двоичном формате, причина видна невооруженным глазом и не нуждается в доказательствах.
Ежу понятно, что «Pentium I это сакс, а Pentium IV рулезззззз». Однако в бухгалтерии работают не ежи, а специалисты в области экономики и финансов. Они говорят на своем, особом языке и указанная выше фраза нуждается в тщательном и многословном переводе, зафиксированном в целом ряде документов.
К тому же, еще не так давно, причина №3 порождала крайне неприятные налоговые последствия для любого предприятия и память об этом до сих пор жива, хотя Налоговый кодекс РФ в части глав 21 «Налог на добавленную стоимость» и 25 «Налог на прибыль» уже более года проводит вполне либеральную политику в отношении списания компьютерной техники в случае морального или физического износа. В бухгалтерском же учете все и так достаточно просто:
Как списать компьютер с баланса
»
Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz
Нерезидент Баланса
Добавлено:
#1  Пт Фев 01, 2008 12:30:22
Заголовок сообщения:
Здравствуйте. У менч такая проблема. Я системный администратор. Имею в наличие неработающий ЖК монитор, купленный в октябре 2003 года. Срок гарантии у него уже есттесственно закончился. В ремонт его брать отказываеются. А моя бухгалтер уперлась и просит справку о неремонтопригодности. А где мне брать эту справку, если в ремонт его никто не берет???? Неужели нет статьи по которой можно списывать оборудование, если оно выработало свой ресур, по остаточной стоимости, например? Или как нибудь еще…. Помогите!!! У меня серверная же не резиновая….
Заранее благодарна за ответ Наталья
Натка
Добавлено:
#2  Пт Фев 01, 2008 13:34:49
Заголовок сообщения:
Обратитесь в любую фирму занимающуюся ремонтом оргтехники. Они выпишут акт о непригодности. На основании этого акта ваш бухгалтер имеет право списать основное средство с баланса.
Нерезидент Баланса
Добавлено:
#3  Пт Фев 01, 2008 14:17:37
Заголовок сообщения:
Вот так и наша бухгалтер говорит. Но такую фирму еще надо поискать. Так как Алсер и иже с ними напрямую мне сказали, что они таким ремонтом не занимаются. А некоторый фирмы ха эту справку и денех хотят
Miki
Добавлено:
#4  Пт Фев 01, 2008 15:33:36
Заголовок сообщения:
Гость говорит:
некоторый фирмы ха эту справку и денех хотят
…это как правило…в среднем 1000тг.справка…а без этого документа бухи не имеют право списывать, нет обоснование действий
adamich
Добавлено:
#5  Пн Фев 04, 2008 17:07:41
Заголовок сообщения:
Гость все правильно, справка платная и нужно сразу указывать что тебе надо справку о том что не подлежит ремоту, а не о ремонте заикаться
Den
Добавлено:
#6  Вт Фев 05, 2008 19:20:41
Заголовок сообщения:
Почему нельзя списывать ?
Собираешь комиссию, пишите акт о непригодности, на основании его и списываете! Это че теперь за каждую сгоревшею лампочку ходить к производителю за справкой ?!
agemet
Добавлено:
#7  Чт Окт 14, 2010 12:32:38
Заголовок сообщения:
Здравствуйте! Хотим списать ОС (компьютеры,монитор и.т.д.), которые по БУ и НУ уже списаны. Все ОС находятся в исправном состоянии, но уже очень сильно устарели и мы на них, конечно же, не работаем. Обратились в фирму, занимающуюся реализацией и ремонтом компьютерной техники, за актом о техническом состоянии ОС. Они готовы дать такой акт, но говорят, что для этого строго говоря нужна лицензия, которой у них нет. Вопрос в следующем, действительно ли нужна лицензия для выдачи актов о техсостоянии ОС?
MARKO
Добавлено:
#8  Чт Окт 14, 2010 12:43:16
Заголовок сообщения:
agemet говорит:
Хотим списать ОС (компьютеры,монитор и.т.д.), которые по БУ и НУ уже списаны
вот этого не поняла, ну ладно по НУ они списаны, Вы же пишете, что и БУ уже списали, зачем теперь заморачиваться с этой справкой? Эта справка нужна была для того чтобы списать и не платить налог на имущество, а сейчас копьютеры и оргтехника не входят в базу подпадающих под налог на имущество.
Den говорит:
Собираешь комиссию, пишите акт о непригодности, на основании его и списываете! Это че теперь за каждую сгоревшею лампочку ходить к производителю за справкой ?!
Совершенно верно с 2009 года, если не ошибаюсь
Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ
Форум: “Потрепаться”;Поиск по всему сайту: www.delphimaster.net;
Текущий архив: 2005.09.04;
Подбросьте формулировок о неисправностях компьютера
ocean © (2005-08-10 10:47)
Время от времени приходится списывать технику, причем нельзя просто сказать, что 386-й никому не нужен. Надо писать, что у него отвалился процессор, разбит монитор, неисправна клавиатура и мышь.
Как списать основное средство (компьютер) с баланса?
Видел в старом акте такой заход: неисправны интегрированные контроллеры. Подскажите еще формулировочек, что может быть неисправно у компа, а также лазерника и мканера, желательно без юмора.
- Vovchik_A © (2005-08-10 10:50)
- Устарел морально и физически
- Antonn © (2005-08-10 10:53)
- перестал варить кофе и вышивать крестиком:)
- Antonn © (2005-08-10 10:53)
- отвалилась поддержка TCP/IP
- Sergey13 © (2005-08-10 11:46)
1.ОСь не влезает на диск.2.К интернету не подключается
Списание и утилизация компьютеров и оргтехники
Обновление: 26 июня 2017 г.
В комплектующих любого компьютерного устройства содержится определенное, пусть и небольшое, количество драгоценных металлов.
Каждая организация при покупке вычислительной техники обязана учесть содержащиеся в ней драгоценные металлы в соответствии с законодательством. В случае выхода из строя такой «золотосодержащей» техники ее нельзя просто выкинуть.
Утилизация компьютерной техники через специализированные организации является обязательной для всех.
Если компьютер устарел
Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.
Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:
- при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. ..) часа;
- для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.
Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.
Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.
Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.
Если не работает системный блок
Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники. Примерами неисправностей могут служить:
- перегорание нескольких дорогостоящих комплектующих системного блока вследствие скачка напряжения (попадания влаги, пыли и т.д.),
- физическая деформация корпуса системного блока, приведшая к поломке расположенных внутри него элементов,
- разгерметизация батареи Bios и разлитие электролита на микросхемы,
- выход из строя стабилизатора напряжения, приведший к выгоранию микросхем, и пр.
При наличии таких неисправностей списание компьютерной техники осуществимо только в том случае, когда ремонт невозможен либо стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения аналогичного нового оборудования.
Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией. В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация.
Когда неисправно вспомогательное оборудование
Монитор, клавиатура, мышь тоже выходят из строя. Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые.
Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр. Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли.
Клавиатура и мышь – особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.
Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.
- Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.
- Повреждение вспомогательного оборудования может произойти и вследствие поломки системного блока.
- Механизм списания таких комплектующих к компьютеру аналогичен списанию неисправного системного блока.
Списание компьютерной техники в бухгалтерском учете
Ликвидация, выбытие компьютерной техники происходит:
- из-за преждевременных повреждений, неисправностей, которые не подлежат ремонту;
- по причине морального либо физического износа.
Выбытие объекта (оргтехники), в том числе досрочное, означает списание цены выбывающей единицы. Установленный срок полезного действия для компьютеров определяется обычно 3 — 5 годами. По его окончании, чтобы на балансе не числилось оборудование, не используемое в деятельности организации, его списывают.
Общий порядок списания компьютерного оборудования
Списание по разным причинам оргтехники производится в определенной последовательности.
В коммерческих структурах с этой целью формируется специальная комиссия из числа сотрудников (заместитель руководителя, главный бухгалтер, специалисты ИТР и др.).
Ей проводится оценка компьютерной единицы, составляется заключение, на основании которого оформляется акт списания. Применяется унифицированная форма № ОС-4.
Акт списания ОС 4 (образец 2018)Акт списания групп объектов (образец 2018)
Для списания нескольких объектов (компьютерных единиц) оформляется типовая форма ОС № 46.
В бюджетных организациях для целей списания компьютерной техники формируется пакет документов (сообразно требованиям ГРБС). Затем его отправляют на согласование руководителю либо в ГРБС. Государственный распорядитель бюджетных средств может определяться по согласованию.
Компьютерная техника содержит разные элементы, включая драгметаллы и вредные вещества. Детальная информация по составу содержится в прилагаемом техническом паспорте. При потере технического паспорта возникает необходимость проведения дополнительной экспертизы на наличие драгметаллов в компьютере.
Если наличие данных составляющих в компьютерной единице подтверждено, то такую технику нужно отдавать на утилизацию организации, которая обладает компетенцией в решении этих вопросов. Утилизирующая организация должна иметь лицензию на данный вид деятельности и надлежащую регистрацию в Пробирной палате.
Данный порядок утилизации отображается в документации по списанию компьютерной техники. Траты, понесенные в связи с утилизацией оборудования, относят к внереализационным расходам при калькуляции налога на прибыль (Читайте также статью ⇒ Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств в 2018 году).
Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования
Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.
Основные счета для фиксирования операций — 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.).
Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ — накопившуюся амортизацию.
Используемые бухгалтерские записи: (нажмите для раскрытия)
- ДТ 01 КТ 08 — принятие к учету объекта (изменение его первоначальной цены);
- ДТ 01 КТ 83 — изменение первоначальной цены объекта в случае его переоценки;
- ДТ 01.2 КТ 01.1 — первоначальная цена объекта при его выбытии списана;
- ДТ 02 КТ 01.2 — списание накопленной амортизации при выбытии;
- ДТ 10 КТ 91.1 — учтены детали с драгметаллами, которые получены при выбытии объекта;
- ДТ 08 КТ 10 — списываются компьютерные комплектующие.
Списание компьютерной техники
Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления. Но следует знать, чем отличается списание компьютеров от других объектов ОС.
Причины списания компьютерной техники: примеры
Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.
Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча.
Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет.
Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.
Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу.
Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства.
И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.
Как установить старение техники
Но не все так просто. Старение компьютера требует подтверждения фактами, среди которых могут быть такие:
- при нормальной обработке объема информации в 1 ч. компьютер делает это на протяжении нескольких часов;
- приобретенную программу невозможно установить на имеющийся компьютер из-за его устаревших параметров и др.
Однако невозможность проведения модернизации должна быть доказана. Доводом здесь может быть факт окончания производства комплектующих, совместимых с имеющейся конфигурацией компьютера. К тому же, при истечении установленного производителем срока службы агрегата, выход его из строя может нанести производству ощутимый вред.
Причины поломки компьютера для списания
Отсутствие возможности использования агрегата из-за поломки также становится причиной списания. Ею может стать выход из строя:
- дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т.п.;
- микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
- корпуса блоки из-за деформации и пр.
При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата. Процедуру списания начинают с подготовки заключения о наличии неисправности в оргтехнике. Алгоритм списания мы представим далее.
Неисправности вспомогательного оборудования
Мониторы, клавиатуры, мыши также ломаются, и неисправности эти могут быть устранимыми или нет.
Причиной поломки монитора может стать повреждение матрицы, экранного процессора. Мышь и клавиатура наиболее подвержены поломкам (из-за обгорания, слипания или окисления контактных групп, механических поломок и др.) и их заменяют довольно часто. Нередко следствием поломок вспомогательных элементов является выход из строя системного блока.
Процесс списания комплектующих изделий к оргтехнике подобен списанию системного блока.
Списание оргтехники и компьютеров в коммерческих компаниях
Итак, для того, чтобы неиспользуемое оборудование не числилось на балансе, увеличивая сумму износа и не принося пользы производству, его требуется списать.
Регламент списания у коммерсантов весьма прост.
Законодатель не обязывает их привлекать специалистов для оценки пригодности оборудования со стороны, и для того, чтобы оформить списание оргтехники, следует создать комиссию из персонала компании и актировать ее заключение о списании компьютера, в котором прописываются причины поломок, возможность и стоимость ремонта или нерациональность его проведения. На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.
Опираясь на заключение, составляют акт списания компьютерной техники.
Существует унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп ОС», где указываются все технические характеристики нескольких объектов, первоначальную и остаточную (если она имеется) стоимости каждого, суммы начисленного износа, причины выбытия и информацию о наличии драгметаллов и передаче на утилизацию.
Законодатели не обязывают применять акт формы № ОС–4б, компании вправе разработать свой документ с наличием обязательных реквизитов, но практика показала, что чаще используется типовая форма акта на списание компьютерной техники, образец которой можно скачать ниже.
Списание оргтехники в бюджетных учреждениях
Более расширен регламент процедуры списания компьютеров у бюджетников, поскольку средства бюджета строго контролируются госраспорядителем бюджетных средств (ГРБС). Им и утверждается (в большинстве случаев) пакет документов на списание любых ОС, в т.ч. и оргтехники.
На основе акта списания оргтехники оформляется приказ на списание и утилизация компьютерной техники.
Утилизация оргтехники
Компьютерные устройства содержат небольшое количество драгметаллов и вещества, опасные для окружающих. Фирма, приобретая и вводя в эксплуатацию оборудование, должна учитывать это обстоятельство.
После списания техники ее отправляют в специализированные предприятия для утилизации.
Это правило должно соблюдаться всеми организациями, а порядок проведения процедуры выбытия утверждается в комплекте документов на списание.
Порядок списания компьютерной техники (нюансы)
Списание компьютерной техники — процесс, которого не избежать подавляющему большинству современных предприятий. Чем может отличаться списание оргтехники от списания иных объектов основных средств предприятия, вы узнаете из этой статьи.
- Причины списания оргтехники и компьютеров
- Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний
- Нюансы списания оргтехники для бюджетников
- Утилизация компьютерной техники
- Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?
- Итоги
Причины списания оргтехники и компьютеров
Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:
- физический износ;
- моральный износ;
- неустранимая поломка или порча.
Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ.
Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей.
Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.
Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.
Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний
Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.
В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию.
Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения.
Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.
На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).
С формой акта списания можно ознакомиться в статье «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».
Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:
Нюансы списания оргтехники для бюджетников
Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.
